崗位職責：
一、項目流程管理
1.協(xié)助總經理對公司項目進行全面的流程管理，確保項目從啟動、執(zhí)行到驗收各個環(huán)節(jié)順利進行。
2.跟蹤項目進度，及時向總經理匯報項目進展情況及存在的問題，并提出解決方案。
3.協(xié)調項目團隊內部資源，促進各部門之間的溝通與協(xié)作，提高項目執(zhí)行效率。
二、資質維護
1.負責公司相關物探資質的維護和管理工作，確保資質的有效性和合規(guī)性。
2.及時了解行業(yè)資質政策動態(tài)，根據要求準備資質申報、年審等相關材料。
3.與相關部門保持密切聯(lián)系，處理資質管理過程中的各類問題。
三、投標工作
1.協(xié)助總經理組織開展項目投標工作，包括收集招標信息、分析招標文件、制定投標策略等。
2.負責投標文件的編制、審核和提交，確保投標文件的質量和完整性。
3.參與投標過程中的商務談判和答疑工作，為公司爭取有利的合同條款。
四、項目存檔備案
1.負責公司項目的存檔備案工作，確保項目資料的完整性和可追溯性。
2.建立項目檔案管理制度，規(guī)范項目資料的收集、整理、歸檔和保管流程。
3.定期對項目檔案進行檢查和清理，及時更新檔案信息。
五、公司宣傳文案更新
1.協(xié)助公司網站和微信號的宣傳文案更新工作，展示公司的技術實力和服務優(yōu)勢。
2.協(xié)助技術人員收集整理公司的項目成果、技術創(chuàng)新等信息，撰寫新聞稿、案例分析等宣傳材料。
3.與設計人員配合，確保宣傳文案的排版和視覺效果符合公司品牌形象。
六、組織會議
1.協(xié)助總經理組織召開公司內部會議和外部商務會議，包括會議策劃、議程安排、材料準備等。
2.負責會議記錄和紀要的整理與發(fā)布，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3.協(xié)調會議場地、設備等后勤保障工作，確保會議順利進行。
七、其他工作
1.完成總經理交辦的其他臨時性任務，積極配合公司各部門的工作。
2.嚴格遵守公司的保密制度，確保公司商業(yè)機密和敏感信息的安全。
崗位需求：
1.本科及以上學歷，專業(yè)不限，工商管理、工程管理、行政管理或者相關專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2.具備較強的工作素養(yǎng)。
3.具備較強的邏輯思維、學習能力、靈活性、行動力。
4.認真負責、細心嚴謹，有良好溝通協(xié)調和組織能力。
5.熟悉掌握office辦公軟件，擅長文字編輯。