職位描述
前臺文員
崗位職責：
（1）來訪接待：負責接待公司來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，以熱情、專業(yè)的態(tài)度進行登記、引導和茶水服務，解答訪客的基本咨詢，維護公司良好的第一印象。
（2）電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌轉接，準確記錄重要信息，及時傳達，確保通訊暢通。
（3）文件收發(fā)：負責公司文件、郵件、快遞的收發(fā)、登記、分類與分發(fā)工作，確保文件傳遞及時、準確，并做好相關記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺辦公用品的庫存，定期盤點，及時補充短缺物資，合理控制辦公成本；協(xié)助行政部門進行辦公用品的采購工作。
（5）會議室管理：負責會議室的預約、使用登記和日常管理，提前準備會議所需的設備、物資，確保會議室整潔、有序，會議結束后及時整理和清潔。
（6）環(huán)境維護：維護前臺及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保前臺區(qū)域整潔、美觀；監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況，及時反饋問題并協(xié)調(diào)解決。
（7）考勤管理：協(xié)助人力資源部門進行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請假單等考勤相關資料。
（8）其他事務：完成上級領導臨時交辦的其他行政事務性工作，如資料復印、掃描、裝訂，協(xié)助組織公司活動等。
（2）電話接聽：接聽公司總機電話，禮貌轉接，準確記錄重要信息，及時傳達，確保通訊暢通。
（3）文件收發(fā)：負責公司文件、郵件、快遞的收發(fā)、登記、分類與分發(fā)工作，確保文件傳遞及時、準確，并做好相關記錄和存檔。
（4）辦公用品管理：管理前臺辦公用品的庫存，定期盤點，及時補充短缺物資，合理控制辦公成本；協(xié)助行政部門進行辦公用品的采購工作。
（5）會議室管理：負責會議室的預約、使用登記和日常管理，提前準備會議所需的設備、物資，確保會議室整潔、有序，會議結束后及時整理和清潔。
（6）環(huán)境維護：維護前臺及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，確保前臺區(qū)域整潔、美觀；監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生情況，及時反饋問題并協(xié)調(diào)解決。
（7）考勤管理：協(xié)助人力資源部門進行員工考勤管理，如指紋打卡異常情況的記錄與處理，收集、整理請假單等考勤相關資料。
（8）其他事務：完成上級領導臨時交辦的其他行政事務性工作，如資料復印、掃描、裝訂，協(xié)助組織公司活動等。
崗位要求：
1. 專業(yè)知識：了解基本的行政管理知識和商務禮儀規(guī)范；熟悉辦公自動化軟件（如Word、Excel、PPT等）的操作。
2. 學歷要求：大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象端莊大方，氣質(zhì)良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語言表達和溝通能力，普通話標準、流利，能夠與公司內(nèi)外部人員進行有效的溝通交流；有較強的傾聽能力和應變能力，能妥善處理各種突發(fā)情況。
5. 服務意識：具有較強的服務意識和責任心，工作積極主動，耐心細致，注重細節(jié)，能夠為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)的服務。
6. 工作經(jīng)驗：有1年以上前臺、行政文員或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉建筑公司工作環(huán)境或建筑行業(yè)者更佳。
2. 學歷要求：大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
3. 形象氣質(zhì)：形象端莊大方，氣質(zhì)良好，舉止得體，具備親和力，符合公司前臺崗位的形象要求。
4. 溝通能力：具備良好的語言表達和溝通能力，普通話標準、流利，能夠與公司內(nèi)外部人員進行有效的溝通交流；有較強的傾聽能力和應變能力，能妥善處理各種突發(fā)情況。
5. 服務意識：具有較強的服務意識和責任心，工作積極主動，耐心細致，注重細節(jié)，能夠為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)的服務。
6. 工作經(jīng)驗：有1年以上前臺、行政文員或相關崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉建筑公司工作環(huán)境或建筑行業(yè)者更佳。
工作地點
深圳南山區(qū)航天科技廣場-B座2701
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職位發(fā)布者
管威科/人事經(jīng)理
立即溝通
深圳市華杰建設集團有限公司深圳市華杰建設集團有限公司創(chuàng)建成立于2010年，是一家以建筑工程、市政公用工程、地基與基礎工程、機電安裝工程及裝飾裝修工程為一體的大型民營建設集團。集團與眾多知名品牌企業(yè)建立了良好、穩(wěn)固的合作伙伴關系，逐步形成強大的人才、技術和品牌優(yōu)勢。集團自創(chuàng)建以來，始終堅持發(fā)揚"誠信、創(chuàng)新、合作"為企業(yè)宗旨，以"施工技術精湛、樹立市場形象"為立業(yè)之本的團體精神，并形成一套完整的設計、安全、施工、質(zhì)量、進度保障的建筑作業(yè)體系。公司秉承“誠實守信，開拓創(chuàng)新、科學管理、用戶至上”的經(jīng)營發(fā)展理念，引進和培養(yǎng)了大批管理人才和技術人才?，F(xiàn)有一級建造師、注冊造價師、教授級高級工程師、高級工程師、中（初）級專業(yè)工程師、經(jīng)濟師、會計師數(shù)十人，專業(yè)技工近200人的人才隊伍。擁有高層建筑及市政公用工程施工配套的機械設備50多臺（套）。公司擁有建筑工程施工總承包資質(zhì)壹級市政公用工程總承包資質(zhì)貮級建筑機電安裝工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級地基基礎工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包資質(zhì)壹級石油化工工程施工總承包資質(zhì)叁級城市及道路照明工程專業(yè)承包資質(zhì)貮級建筑裝飾工程設計專項資質(zhì)乙級通過了GB/T19001－2008《質(zhì)量管理體系－要求》、GB/T50430－2007《工程建設施工企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》、GB/T24001－2004《環(huán)境管理體系－要求及使用指南》、GB/T28001－2011《職業(yè)健康安全管理體系－要求》等四個標準認證。地址：深圳市南山區(qū)蛇口街道后海濱路與海德三道交匯處航天科技廣場Ｂ座27-28樓華杰集團企業(yè)網(wǎng)站：http://www.huajiejz.com簡歷投遞：hr@huajiejz.com
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