行政主管崗位職責(zé)：
【行政費(fèi)用管控】
1、根據(jù)項(xiàng)目需求及集團(tuán)制度標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)區(qū)域公司40個(gè)在管項(xiàng)目的年度行政預(yù)算編制、審核工作；
2、日常對(duì)公司行政經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督和管控，防止行政經(jīng)費(fèi)超預(yù)算使用增加企業(yè)成本；
【BI、6S、食堂、宿舍管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司平臺(tái)員工BI及辦公室的6S管理工作；
2、每季度對(duì)區(qū)域公司在管項(xiàng)目的服務(wù)中心進(jìn)行巡檢，對(duì)項(xiàng)目辦公環(huán)境、對(duì)客環(huán)境進(jìn)行管理監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司公車(chē)、所有項(xiàng)目宿舍、食堂的管理工作，并每季度進(jìn)行巡檢形成報(bào)告；
【物資管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司職能部門(mén)辦公用品及其他物資的采購(gòu)、出入庫(kù)管理工作；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域職能平臺(tái)、所有項(xiàng)目的工服申購(gòu)、保管、發(fā)放工作；
3、每季度針對(duì)所有項(xiàng)目的物資管理工作進(jìn)行巡檢、監(jiān)督（含采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等工作的材料歸檔及流程合規(guī)性管理）；
4、以每年6月、12月為節(jié)點(diǎn)進(jìn)行全區(qū)域的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬并形成報(bào)告提交集團(tuán)；
【印章、執(zhí)照管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司所有分公司（22家分公司）營(yíng)業(yè)執(zhí)照管理、執(zhí)照年審、變更工作；
2、保管公司所有分公司印章，審批區(qū)域所有分公司印章的用印流程，對(duì)合規(guī)流程給予用?。?br>【員工活動(dòng)、會(huì)議執(zhí)行、公務(wù)接待】
1、負(fù)責(zé)公司年會(huì)、團(tuán)建、員工活動(dòng)的策劃執(zhí)行工作；
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、季度、年度經(jīng)營(yíng)會(huì)議的會(huì)務(wù)安排與執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)接政府部門(mén)的資料整理、遞交、報(bào)批工作。
任職資格要求
1、教育背景： 大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)： 三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，具備物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
3、知識(shí)與技能：精通Office辦公軟件，具備良好的公文寫(xiě)作能力。
4、能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí)，能獨(dú)立處理和解決行政事務(wù)中的復(fù)雜問(wèn)題。