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行政主管崗位職責(zé)：
【行政費用管控】
1、根據(jù)項目需求及集團(tuán)制度標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)區(qū)域公司40個在管項目的年度行政預(yù)算編制、審核工作；
2、日常對公司行政經(jīng)費的使用進(jìn)行監(jiān)督和管控，防止行政經(jīng)費超預(yù)算使用增加企業(yè)成本；
【BI、6S、食堂、宿舍管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司平臺員工BI及辦公室的6S管理工作；
2、每季度對區(qū)域公司在管項目的服務(wù)中心進(jìn)行巡檢，對項目辦公環(huán)境、對客環(huán)境進(jìn)行管理監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域公司公車、所有項目宿舍、食堂的管理工作，并每季度進(jìn)行巡檢形成報告；
【物資管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司職能部門辦公用品及其他物資的采購、出入庫管理工作；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域職能平臺、所有項目的工服申購、保管、發(fā)放工作；
3、每季度針對所有項目的物資管理工作進(jìn)行巡檢、監(jiān)督（含采購計劃、入庫、出庫、盤點等工作的材料歸檔及流程合規(guī)性管理）；
4、以每年6月、12月為節(jié)點進(jìn)行全區(qū)域的固定資產(chǎn)盤點，更新固定資產(chǎn)臺賬并形成報告提交集團(tuán)；
【印章、執(zhí)照管理】
1、負(fù)責(zé)區(qū)域公司所有分公司（22家分公司）營業(yè)執(zhí)照管理、執(zhí)照年審、變更工作；
2、保管公司所有分公司印章，審批區(qū)域所有分公司印章的用印流程，對合規(guī)流程給予用印；
【員工活動、會議執(zhí)行、公務(wù)接待】
1、負(fù)責(zé)公司年會、團(tuán)建、員工活動的策劃執(zhí)行工作；
2、負(fù)責(zé)公司對外接待、季度、年度經(jīng)營會議的會務(wù)安排與執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司對接政府部門的資料整理、遞交、報批工作。
任職資格要求
1、教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、物業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗： 三年以上行政管理工作經(jīng)驗，具備物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者尤佳。
3、知識與技能：精通Office辦公軟件，具備良好的公文寫作能力。
4、能力素質(zhì)：具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力和服務(wù)意識，能獨立處理和解決行政事務(wù)中的復(fù)雜問題。