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更新于 5月23日

董事長(zhǎng)秘書

8000-15000元
  • 蘭州城關(guān)區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)服務(wù)
董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面?:?1 ?日常行政管理?:董事長(zhǎng)秘書負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)的日常行政事務(wù),包括辦公室文件的分類整理、日常清潔衛(wèi)生、安排董事長(zhǎng)的日程、隨行出差等。 ?文件處理?:匯總各部門的月工作完成情況,起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)的文件,收發(fā)傳真并及時(shí)處理,匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。 ?會(huì)議組織?:協(xié)助安排和協(xié)調(diào)公司會(huì)議,包括起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要等。 ?接待與公關(guān)?:負(fù)責(zé)接待重要客戶和來(lái)訪者,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席宴會(huì)應(yīng)酬。 ?信息管理與保密?:負(fù)責(zé)保管公司的重要文件和資料,包括股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、會(huì)議文件和記錄等,確保信息的保密性。 ?協(xié)助決策?:在董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),董事長(zhǎng)秘書可以協(xié)助總經(jīng)理代理部分職責(zé),協(xié)助制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略。

工作地點(diǎn)

甘肅省蘭州市城關(guān)區(qū)雁寧路2號(hào)

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