崗位職責(zé):
1、負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理,歸納各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、負責(zé)董事長安排的會務(wù)通知及協(xié)調(diào),準備會前資料,會后撰寫會議記錄;
3、負責(zé)董事長日常工作及出差的協(xié)調(diào)、安排、陪同;
4、負責(zé)董事長辦公室及公司各部門間文件的傳遞、檢查、分發(fā)、管理,督促董事長下達的所有任務(wù)的落實情況,有任何情況及時向董事長匯報。
5、負責(zé)董事長來賓的接待工作,協(xié)助完成董事長辦公室的日常管理和維護。
6、配合董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,精通英語,具有海外留學(xué)經(jīng)歷,歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、1-2年以上董事長秘書相關(guān)工作經(jīng)驗,具有一定的文字功底,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能靈活處理各種突發(fā)事件;
3、熟悉辦公室軟件、辦公室設(shè)備的使用,掌握商務(wù)禮儀及接待技巧,氣質(zhì)形象佳;
4、能承受工作壓力,高度的敬業(yè)精神與責(zé)任感,具備良好職業(yè)素養(yǎng),能接受加班和出差;