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一、崗位職責(zé)：?? ?（一）會(huì)議統(tǒng)籌管理? 1、全面負(fù)責(zé)廣州分所合伙人會(huì)議、高級(jí)合伙人會(huì)議、董事局會(huì)議等高層會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，包括但不限于會(huì)議通知、議程制定、材料準(zhǔn)備及會(huì)場(chǎng)布置； 2、全程跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)程，完成會(huì)議錄音、文字記錄及紀(jì)要撰寫，確保內(nèi)容準(zhǔn)確完整，并提交上級(jí)審核； 3、擔(dān)任上述會(huì)議的專職秘書(shū)，協(xié)助落實(shí)會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)與反饋。 ? （二）分所會(huì)議支持? 1、配合完成分所常規(guī)會(huì)議（如行政例會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)等）的錄音、記錄及紀(jì)要整理工作； 2、負(fù)責(zé)各級(jí)主管部門到訪會(huì)議的會(huì)務(wù)支持，包括資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及會(huì)后文件歸檔。 ? （三）文書(shū)與協(xié)作? 1、協(xié)助起草、修訂分所相關(guān)行政文件及報(bào)告； 2、與其他部門協(xié)同推進(jìn)跨職能會(huì)議的組織與執(zhí)行。 （四）其他事關(guān)管理機(jī)構(gòu)的工作 ? 二、任職要求：?? ?（一）教育背景?：本科及以上學(xué)歷，文秘、新聞傳媒、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； ?（二）工作經(jīng)驗(yàn)?：2-4年專職會(huì)議秘書(shū)或行政文秘經(jīng)驗(yàn)，有律師事務(wù)所機(jī)構(gòu)秘書(shū)或公司董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； ?（三）核心技能?：精通辦公軟件（Word/Excel/PPT），具備速記能力及優(yōu)秀的文字表達(dá)能力； （四）熟練操作會(huì)議設(shè)備（如錄音筆、投影儀等），掌握基礎(chǔ)音視頻剪輯技能； ?（五）職業(yè)素養(yǎng)?：保密意識(shí)強(qiáng)，責(zé)任心突出，能高效處理多線程任務(wù)； （六）溝通協(xié)調(diào)能力佳，具備靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力。 ?我們提供：?? 五險(xiǎn)一金+年度體檢+帶薪年假 扁平化管理與職業(yè)發(fā)展雙通道 參與核心會(huì)議，近距離接觸行業(yè)精英