崗位職責(zé):
一、 項(xiàng)目集監(jiān)控與報(bào)告:
1. 建立并維護(hù)統(tǒng)一的項(xiàng)目集進(jìn)度跟蹤體系,定期收集、整合各項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)(進(jìn)度、成本、資源等)。
2. 制作并分發(fā)面向不同層級(jí)(如管理層、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))的項(xiàng)目集狀態(tài)報(bào)告、儀表盤(pán),確保信息透明。
3. 識(shí)別項(xiàng)目集層面的整體進(jìn)展趨勢(shì)、潛在瓶頸和共性問(wèn)題
二、 問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)管理:
1. 建立和維護(hù)公司級(jí)的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)跟蹤機(jī)制(使用Jira, Confluence等工具)。
2. 推動(dòng)跨項(xiàng)目的重大問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、記錄和跟蹤,確保它們被妥善處理。
3. 主動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目集層面的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)資源推動(dòng)解決。
三、 溝通與協(xié)作促進(jìn):
1. 組織和主持關(guān)鍵的項(xiàng)目集評(píng)審會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì),確保各團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對(duì)齊、信息同步。
2. 作為跨部門(mén)溝通的橋梁,打破信息孤島,促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的高效協(xié)作。
3. 管理項(xiàng)目集層面的主要利益相關(guān)者溝通,管理其期望。
四、 流程與體系建設(shè):
1. 參與制定、優(yōu)化和推廣公司統(tǒng)一的項(xiàng)目管理方法論、流程、模板和工具。
2. 協(xié)助在組織內(nèi)推廣實(shí)踐,助力提升全公司的項(xiàng)目管理成熟度。
任職要求:
必備條件:
1. 碩士,有項(xiàng)目管理、項(xiàng)目集管理或PMO相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 出色的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地進(jìn)行書(shū)面和口頭匯報(bào),善于與不同背景的同事高效合作。
3. 具備邏輯分析和整合能力,能夠從多項(xiàng)目信息中提煉核心觀點(diǎn),形成有價(jià)值的管理報(bào)告。
4. 熟悉項(xiàng)目生命周期管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和問(wèn)題驅(qū)動(dòng)管理有深刻理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
5. 具備優(yōu)秀的會(huì)議組織和引導(dǎo)能力。
6. 熟練使用項(xiàng)目管理軟件(如Jira, Asana, MS Project等)及Office辦公軟件。