崗位職責(zé)
1.協(xié)助處理融資相關(guān)行政對(duì)接工作,如金融類文件(合同、報(bào)表、政策通知等)的整理、歸檔與保管等,確保文件分類清晰、查閱便捷,且符合金融行業(yè)信息保密要求。
2.?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)協(xié)調(diào),包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工考勤輔助統(tǒng)計(jì)等,確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.支持公司會(huì)議組織工作,包括金融業(yè)務(wù)相關(guān)會(huì)議的前期籌備(會(huì)議通知、資料打印、場(chǎng)地布置)、會(huì)議記錄整理,以及會(huì)后金融類會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與存檔。?
4.協(xié)助配合財(cái)務(wù)及金融業(yè)務(wù)部門,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)工作(非核心財(cái)務(wù)操作),如金融業(yè)務(wù)相關(guān)行政費(fèi)用的初步核算、報(bào)銷單據(jù)的整理與初審,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且符合公司財(cái)務(wù)規(guī)范。?
三、任職要求?
學(xué)歷背景:本科及以上學(xué)歷,金融學(xué)、金融管理、國(guó)際金融、投資學(xué)等金融相關(guān)專業(yè)。?
工作經(jīng)驗(yàn):1 年及以上行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有金融行業(yè)(銀行、證券、保險(xiǎn)、基金等)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;優(yōu)秀金融相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆生可放寬工作經(jīng)驗(yàn)要求。?
專業(yè)技能:?
熟練掌握 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),能運(yùn)用 Excel 進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(如函數(shù)計(jì)算、表格制作),高效處理金融類行政數(shù)據(jù)。??
具備良好的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫行政通知、會(huì)議紀(jì)要等文書,尤其擅長(zhǎng)金融相關(guān)行政材料的梳理與總結(jié)。?
綜合素質(zhì):?
具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能順暢對(duì)接公司內(nèi)部各部門及外部金融合作機(jī)構(gòu)的行政事務(wù)。?
工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),能精準(zhǔn)處理金融類行政數(shù)據(jù)與文件,降低失誤率。