行政:
1、做好文件合同存檔,包括資料錄入,掃描和歸檔,合同存放登記
2、負(fù)責(zé)部門工作會(huì)議記錄,記錄統(tǒng)計(jì)部門人員工作情況
3、負(fù)責(zé)職場(chǎng)租賃情況,保持與物業(yè)溝通,協(xié)助處理每月租賃費(fèi)水電費(fèi)繳納
4、協(xié)助總部傳達(dá)相關(guān)信息對(duì)接
人事:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助人事專員完成部門招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、職工調(diào)動(dòng)、考勤、培訓(xùn)工作;
2、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)等,
營(yíng)銷支持:
協(xié)助部門同事維護(hù)客戶日常關(guān)系:送發(fā)公司節(jié)日禮品,送發(fā)客戶文件等;
財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷、財(cái)務(wù)單據(jù)管理:
1、按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、費(fèi)用分類標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定進(jìn)行發(fā)票的粘貼、財(cái)務(wù)流程提交報(bào)銷審批。
2、財(cái)務(wù)對(duì)接人填報(bào)各自負(fù)責(zé)部門的《資金預(yù)算表》,每月預(yù)算管理。
3、新員工入職或在職人員工資卡信息變更的,對(duì)接人收集后提交財(cái)務(wù)部。
市場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)展:
協(xié)助部門舉辦市場(chǎng)活動(dòng),協(xié)助溝通準(zhǔn)備活動(dòng)物資,活動(dòng)場(chǎng)地,統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息等