崗位職責(zé)：
1， 負(fù)責(zé)與貨代之間的及時(shí)訂艙，索要訂艙信息，及時(shí)反饋訂艙信息給業(yè)務(wù)員。
2， 負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù)，及時(shí)發(fā)送至貨代。
3， 提前通知貨代拖柜時(shí)間與拖柜地點(diǎn)，通知出貨倉(cāng)庫(kù)安排貨物裝箱事宜。
4，審核箱單數(shù)據(jù)制作送貨明細(xì)，并將明細(xì)及通知給到車(chē)隊(duì)，安排出貨時(shí)間。
5， 制作準(zhǔn)確、整潔，簡(jiǎn)潔，規(guī)范的結(jié)匯單據(jù)，要求做到“單證一致，單單相符”。確認(rèn)提單，及時(shí)申請(qǐng)簽發(fā)相關(guān)原產(chǎn)地證書(shū)。
6， 跟蹤貨物出運(yùn)情況，及時(shí)反饋信息給業(yè)務(wù)員，以便客人及時(shí)支付貨款和準(zhǔn)備提貨。
7， 業(yè)務(wù)員收到財(cái)務(wù)通知已付款通知后，通知單證員，單證員應(yīng)及時(shí)交單。
8， 電放提單，要求收到確認(rèn)客人貨款到帳信息后方可出具電放保函給貨代，再將電放提單傳真至客人，對(duì)于私自放單的貨代公司，有義務(wù)追究其第三方責(zé)任。
9， 對(duì)于以L(fǎng)/C結(jié)匯的合同，單證員負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員及財(cái)務(wù)相關(guān)人員共同審證，單證員必須熟悉每項(xiàng)條款，不可以有模凌兩可之處。
10，如需我司付款買(mǎi)單的，應(yīng)催促貨代在開(kāi)船后立即開(kāi)運(yùn)發(fā)票，我司付款后，及時(shí)催促貨代簽出提單后立即寄正本。
11，單證員在每次出貨后，應(yīng)及時(shí)向貨代催預(yù)錄單，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。在退核銷(xiāo)單給財(cái)務(wù)時(shí)，做好交接工作。
12，每月統(tǒng)計(jì)出貨未回款，并及時(shí)整理每一單的港雜發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
13，每隔一個(gè)季度對(duì)貨代做一個(gè)統(tǒng)計(jì)和調(diào)查，發(fā)展優(yōu)秀貨代，提高出運(yùn)質(zhì)量。