崗位職責:
1. 負責各類檔案的接收,整理,鑒定,分類,保管,借閱,銷毀等檔案全流程管理工作;
2. 負責按照檔案庫房相關(guān)制度要求,管理庫房環(huán)境、安全及面積,保障公司檔案安全妥善保存,庫房面積有效利用;
3. 負責協(xié)助科研人員查詢獲取國內(nèi)外文獻,做好文獻信息資源的開發(fā)利用工作;
4. 負責維護部門各內(nèi)部系統(tǒng)在技術(shù)部門的應(yīng)用;
5. 負責公司資質(zhì)證照的跟蹤管理及相關(guān)證照信息年檢/審;
6. 負責公司印章的保管,使用管理;
7. 負責部門日常工作數(shù)據(jù)的分類,收集,匯總,處理,可視化輸出;
8. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷;檔案、化學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè);有醫(yī)藥行業(yè)檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先。
2. 責任心和執(zhí)行力強,具有良好的團隊精神,及溝通組織協(xié)調(diào)能力,
3. 能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件;
4.英語四級水平及以上。