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職位描述主要工作內(nèi)容包括： 1. 單證制作：根據(jù)客戶訂單，制作出口相關(guān)的單據(jù)，如發(fā)票、裝箱單、提單等。 2. 審核單據(jù)：確保單據(jù)的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合合同和相關(guān)國(guó)際貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)要求。 3. 報(bào)關(guān)資料準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)整理出口貨物的報(bào)關(guān)資料，進(jìn)行貨物申報(bào)。 4. 信用證處理：如果涉及信用證，需要審核信用證條款，并確保單據(jù)的制作符合信用證要求。 5. 跟進(jìn)物流：協(xié)調(diào)貨代公司安排運(yùn)輸，跟蹤貨物的發(fā)運(yùn)情況，并確保文件隨貨物一同發(fā)送或提前送達(dá)。 6. 與銀行聯(lián)系：涉及收付款的單據(jù)，需要與銀行進(jìn)行單據(jù)交接，處理押匯等業(yè)務(wù)。 7. 溝通與協(xié)調(diào)：與客戶、供應(yīng)商、貨代、銀行及相關(guān)部門保持溝通，確保整個(gè)出口流程順利進(jìn)行。 8. 存檔與整理：整理和存檔所有單據(jù)，確保未來查詢時(shí)有據(jù)可依。 任職要求：外貿(mào)單證員的任務(wù)要求包括： 1. 熟悉國(guó)際貿(mào)易流程：必須了解整個(gè)國(guó)際貿(mào)易流程，包括訂貨、付款、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)，掌握相關(guān)的國(guó)際貿(mào)易法規(guī)和慣例。 2. 掌握單證知識(shí)：對(duì)各種單據(jù)的制作和審核有很好的掌握，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、信用證等。 3. 語言能力：通常需要具備良好的英語閱讀和書寫能力，尤其是處理外貿(mào)單證和與國(guó)外客戶溝通時(shí)，能夠理解和使用專業(yè)術(shù)語。 4. 細(xì)心與準(zhǔn)確性：?jiǎn)巫C的細(xì)節(jié)至關(guān)重要，必須具備高度的責(zé)任心，確保單證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 5. 時(shí)間管理與效率：需要在緊湊的時(shí)間內(nèi)完成單據(jù)制作和審核，并配合物流進(jìn)度，及時(shí)完成報(bào)關(guān)和出貨手續(xù)。 6. 熟練使用辦公軟件：尤其是Excel、Word等辦公軟件，以及外貿(mào)單證系統(tǒng)，以便高效處理單據(jù)和數(shù)據(jù)。