崗位職責(zé):
1.確定項(xiàng)目文檔控制管理策略,搭建項(xiàng)目文檔控制系統(tǒng),建立項(xiàng)目文檔控制計(jì)劃及程序;制定文檔過(guò)程控制中的各種報(bào)表、表格等工具模板;在項(xiàng)目不同階段制定詳細(xì)工作計(jì)劃。
2.領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)控項(xiàng)目文檔和信息過(guò)程控制,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,完善控制系統(tǒng)。
3.分別組織針對(duì)項(xiàng)目其他部門(mén)、針對(duì)文檔控制業(yè)務(wù)人員以及針對(duì)分包商和供應(yīng)商文檔控制管理培訓(xùn)。
4.分階段計(jì)劃組織項(xiàng)目歸檔文件的整理檢查移交和最終歸檔工作。
5.臨時(shí)擬定項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)需要的文檔,臨時(shí)會(huì)議記錄。
任職資格:
1.具備大型項(xiàng)目文檔控制管理執(zhí)行以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉全周期項(xiàng)目階段主要工作流程以及相互關(guān)聯(lián),包括項(xiàng)目立項(xiàng)及前期準(zhǔn)備工作、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試及竣工驗(yàn)收,最終移交等;熟知全周期各階段各主要工作關(guān)聯(lián)文檔類(lèi)型。
3.熟悉國(guó)際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理公司文控控制軟件平臺(tái),至少有一個(gè)以上類(lèi)似平臺(tái)使用經(jīng)驗(yàn);
4.良好的英文讀寫(xiě)能力。
5.熟練辦公軟件使用。
6.可接受常駐烏干達(dá)。