崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門的各類接待工作,包括接待前的準(zhǔn)備、接待講解等,負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)接待準(zhǔn)備事項(xiàng)等;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)資料和流程工作,包括簽審、會議決議等;
3.協(xié)同部門經(jīng)理完成業(yè)務(wù)類物資采購工作,包括供應(yīng)商詢價、付款審批等流程執(zhí)行工作;
4.負(fù)責(zé)部門的供應(yīng)商管理及合同管理工作,包括建立臺賬、定期更新、年底評審、合同存檔等工作;
5.負(fù)責(zé)信息報送工作,定期或不定期向上級單位、監(jiān)管部門報送各類行政類報表、報告和信息;
6.協(xié)同部門經(jīng)理做好員工管理及各種部門文體活動;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
任職要求:
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗(yàn):1年以上綜合行政管理經(jīng)驗(yàn);
3.技能:熟悉PPT、Word等辦公軟件操作;有一定活動組織、會議支持、客戶接待經(jīng)驗(yàn)。?;
4.具備行政管理專業(yè)知識和技能,熟悉各類公文處理流程,熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
5.形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的文字綜合能力、口頭表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力。