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【會議組織】 1.負責組織各類會務安排，包括會前準備(確定會議主題、時間、地點、參會人員，準備會議材 料等)、會中服務(記錄會議內(nèi)容、協(xié)調(diào)會議進程等)和會后整理(整理會議紀要、督促會議決議 的執(zhí)行等)。 2. 負責會議室的預訂、布置和設(shè)備調(diào)試，確保會議順利進行。 【信息收集】 1. 收集、整理與單位業(yè)務相關(guān)的信息，包括行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、競爭對手情況等，為領(lǐng)導決策 提供參考依據(jù)。 2. 定期向上級領(lǐng)導匯報工作進展和重要事項，撰寫工作報告、工作總結(jié)等。 【日程安排】 1. 協(xié)助領(lǐng)導安排日常工作行程，包括會議、出差、接待等，做好各項活動的協(xié)調(diào)和準備工作。 2. 提醒領(lǐng)導重要事項和日程安排，確保領(lǐng)導工作的有序進行。 【接待工作】 1. 負責來訪客人的接待，包括安排接待場所、準備接待用品、協(xié)調(diào)接待人員等。 2. 做好來訪客人的登記和引導，及時向領(lǐng)導通報來訪情況。