職位描述
行政管理外資企業(yè)英語鋼鐵/有色金屬冶煉及加工
職位描述：
1.組織和協(xié)調(diào)總經(jīng)理和部門經(jīng)理的日常日程安排，包括預(yù)約、會議和差旅安排；
2.為管理人員安排旅行和住宿；
3.根據(jù)總經(jīng)理的要求，安排和參加會議，做筆記和記錄會議記錄；
4.準備和分發(fā)內(nèi)部和外部文件，包括報告、備忘錄和信件；
5.維護行政團隊的電子和紙質(zhì)文件，并確保定期更新；
6.管理溝通渠道，并代表主管適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)信函；
7.謹慎和專業(yè)地處理機密信息；
8.與客戶相應(yīng)部門商議現(xiàn)場所有活動；
9.公司部分事宜的外部聯(lián)系和溝通
任職要求：
3.根據(jù)總經(jīng)理的要求，安排和參加會議，做筆記和記錄會議記錄；
4.準備和分發(fā)內(nèi)部和外部文件，包括報告、備忘錄和信件；
5.維護行政團隊的電子和紙質(zhì)文件，并確保定期更新；
6.管理溝通渠道，并代表主管適當(dāng)?shù)鼗貞?yīng)信函；
7.謹慎和專業(yè)地處理機密信息；
8.與客戶相應(yīng)部門商議現(xiàn)場所有活動；
9.公司部分事宜的外部聯(lián)系和溝通
1.大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先；
2.可以熟練使用英語，兼有法語者優(yōu)先；
3.有3-5年秘書或者行政助理經(jīng)驗者優(yōu)先，最好從事過外企或者化工行業(yè)；
4.可以熟練使用office軟件，比如outlook、Teams、Word、Excel、PPT；
5.有極強的對機密信息的保密意識；
6.需要有很好的抗壓意識，同時也要有良好的溝通和團隊合作意識；
7.涉及到英語方面，如果有留學(xué)經(jīng)歷，或者考過雅思或托福證書最好
工作地點
呂梁市-柳林縣-西王家溝鄉(xiāng)劉家山村工業(yè)園區(qū)3號
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李航/招聘和培訓(xùn)經(jīng)理
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北京埃頓酒店服務(wù)有限公司埃頓集團(www.adenservices.com)是一家國際化的集團公司，全球總部設(shè)在中國上海。我們是全球領(lǐng)先的綜合服務(wù)供應(yīng)商，在設(shè)施維護、安保、配餐、清潔和遠程項目管理五個核心領(lǐng)域提供一站式專業(yè)服務(wù)。我們在全球擁有超過23,000名員工，其中中國超過20,000名，分布于中國50多個地區(qū)。我們的客戶包括工廠、研發(fā)中心、商務(wù)樓、居民區(qū)、酒店、學(xué)校，以及石油、天然氣和礦產(chǎn)的遠程項目，我們的客戶總數(shù)超過850個。埃頓集團是以人為本的公司，一如既往地在世界各地辛勤工作的員工是我們最大的榮耀。加入埃頓服務(wù)意味著你認同公司的文化，并將同公司一起快速成長，我們也將提供眾多的機會幫助員工實現(xiàn)職業(yè)目標與個人價值。ADEN Group(www.adenservices.com) is an international group, headquartered in Shanghai, China. We are a leading integrated facility management service provider, offering one-shop solutions: Maintenance, Energy Services, Security, Foodservice, Cleaning, Building Management systems.We have over 23,000 employees worldwide and more than 20,000 employees at over 50 locations in China. Our clients include factories, R&D Centers, office buildings, residential areas, hotels, schools, hospital/clinics as well as oil, gas and mining companies for remote management projects. We serve more than 850 clients.We are a people oriented company. Our greatest pride is the men and women who bring our business to life around the world every day. To join ADEN Group means that you share in our values and will share our rapid development in China or abroad. We are committed to providing an open environment for all our team members to build their careers and their dreams and deliver their best!
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