崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)管理
(1)負(fù)責(zé)日常行政工作,包括文件收發(fā)、檔案歸檔管理、會(huì)議組織籌備、辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)登記等,確保行政流程順暢;
(2)協(xié)調(diào)各部門行政需求,推動(dòng)落實(shí) 5S 管理標(biāo)準(zhǔn)(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),維持高效有序的辦公環(huán)境;
(3)起草、修訂行政管理制度及流程,監(jiān)督執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際需求持續(xù)優(yōu)化,提升行政工作效率。
2、會(huì)議與活動(dòng)管理
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、紀(jì)要撰寫等;
(2)策劃并組織員工活動(dòng),接待外部來(lái)訪人員,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,助力企業(yè)形象提升。
3、后勤保障
(1)監(jiān)督保潔、司機(jī)等后勤服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)協(xié)調(diào)解決突發(fā)問(wèn)題,保障員工工作與生活需求;
(2)參與應(yīng)急預(yù)案制定,在突發(fā)事件中,協(xié)助提供后勤支援。
5、人事和財(cái)務(wù)
負(fù)責(zé)人事管理相關(guān)工作,包括招聘、考勤統(tǒng)計(jì)、員工福利核算、社保公積金辦理等,支持人力和財(cái)務(wù)模塊順暢運(yùn)行。
6、其他職責(zé)
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、基本要求
(1)學(xué)歷:大學(xué)本科及以上,行政管理、文秘、人力資源管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2) 3 年以上行政經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、技能與素質(zhì)
(1)熟練使用 Office 及 OA 系統(tǒng),具備公文寫作與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;了解行業(yè)特點(diǎn)及行政安全規(guī)范;
(2)具備跨部門協(xié)作能力、服務(wù)意識(shí)及應(yīng)變能力,能適應(yīng)機(jī)場(chǎng)快節(jié)奏工作環(huán)境。