崗位內(nèi)容:
- 體系建立與維護(hù): 負(fù)責(zé)執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化公司文件控制管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程與規(guī)范。
- 全流程管理: 主導(dǎo)公司文件的編號、審批、發(fā)布、變更與廢止全生命周期流程,確保版本有效。
- 平臺運(yùn)維: 負(fù)責(zé)文控平臺(釘釘/ NAS)的日常維護(hù),確保文件結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限正確、存儲安全。
- 培訓(xùn)與支持: 向全員宣導(dǎo)文控規(guī)范,并為各部門提供文件管理相關(guān)的操作指導(dǎo)與支持。
- 監(jiān)督與審計(jì): 定期審計(jì)文件管理合規(guī)性,監(jiān)督問題改進(jìn),維護(hù)公司主文件清單。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、企業(yè)管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上文控、體系管理、項(xiàng)目助理或高級文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的公文書寫能力。
4、具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
5、有從0到1參與過公司制度、流程或知識管理體系建設(shè)項(xiàng)目者優(yōu)先。