崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待、會(huì)議安排,確保流程順暢。
2、跟進(jìn)商務(wù)合同簽署、歸檔,定期更新履約進(jìn)度臺(tái)賬。
3、管理辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)及環(huán)境監(jiān)督,處理突發(fā)問(wèn)題。
4、核對(duì)部門費(fèi)用支出,完成報(bào)銷流程并分析成本變動(dòng)。
5、對(duì)接財(cái)務(wù)、IT等部門,推動(dòng)流程銜接與問(wèn)題解決。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。(能力優(yōu)秀者可放寬條件)
2、熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)(如報(bào)銷、預(yù)算)。
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),能高效處理多任務(wù)并把控風(fēng)險(xiǎn)。