1、文件管理:負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,確保文檔管理規(guī)范;2、接聽電話、接待來訪人員,做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息;
3、管理辦公用品采購、發(fā)放及庫存登記;
4、使用Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理,生成相關(guān)報(bào)表;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門處理簡(jiǎn)單的報(bào)銷、發(fā)票核對(duì)等工作;
6、負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫、出庫登記,確保賬實(shí)相符;
7、定期盤點(diǎn)庫存,核對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)上報(bào);
8、保持倉庫整潔,分類存放貨物,確保存儲(chǔ)環(huán)境安全(防火、防潮等);
9、配合采購部門進(jìn)行物資補(bǔ)充及供應(yīng)商協(xié)調(diào)。