崗位職責(zé):
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按要求做好項(xiàng)目資料的收集、分類、整理、歸檔、上報(bào)等管理和服務(wù)工作,確保工程項(xiàng)目資料符合竣工驗(yàn)收和歸檔要求;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件、資料以及與業(yè)主及相關(guān)單位往來(lái)文字材料的打印、復(fù)印等工作;做好各類文件、資料的接收、發(fā)放、傳遞、借閱等工作,建立資料清單與收發(fā)文臺(tái)賬,確保工程所有資料的有效性和完整性;
3、對(duì)送檢臺(tái)賬以及檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行跟蹤審核,確保工程順利驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)按照相關(guān)要求,做好文件和資料的變更事宜;
5、負(fù)責(zé)及時(shí)檢查各項(xiàng)工程記錄的填寫(xiě)情況,確保工程記錄真實(shí)、及時(shí)、
完整,并符合公司管理體系的要求;
6、嚴(yán)格遵守檔案管理制度,保守公司和工程項(xiàng)目商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;
7、負(fù)責(zé)組織竣工資料的編制、審核、組卷、移交工作,組織工程竣工自驗(yàn),參加工程竣工驗(yàn)收移交;
8、熟悉《建筑工程文件歸檔內(nèi)容業(yè)務(wù)指引》等相關(guān)內(nèi)容,項(xiàng)目竣工后根據(jù)移交城建檔案館和建設(shè)單位的分類進(jìn)行整理進(jìn)行城建歸檔;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,建筑、土木等工程類相關(guān)專業(yè);
2、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE等常用的辦公軟件;
4、工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、駐扎項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。