職位描述
接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理會(huì)議/展覽
崗位職責(zé)：
一、 主要工作職責(zé)
1. 商務(wù)接待管理 (核心重點(diǎn))
①全面負(fù)責(zé)客戶來訪接待工作，包括前期準(zhǔn)備（流程擬定、協(xié)調(diào)溝通、會(huì)場(chǎng)布置）、中期執(zhí)行（企業(yè)文化講解、辦公區(qū)域參觀）及后期交接。
②確保接待流程專業(yè)、流暢，講解清晰，樹立公司良好的對(duì)外形象，實(shí)現(xiàn)客戶零投訴。
一、 主要工作職責(zé)
1. 商務(wù)接待管理 (核心重點(diǎn))
①全面負(fù)責(zé)客戶來訪接待工作，包括前期準(zhǔn)備（流程擬定、協(xié)調(diào)溝通、會(huì)場(chǎng)布置）、中期執(zhí)行（企業(yè)文化講解、辦公區(qū)域參觀）及后期交接。
②確保接待流程專業(yè)、流暢，講解清晰，樹立公司良好的對(duì)外形象，實(shí)現(xiàn)客戶零投訴。
2. 計(jì)劃與報(bào)告管理
負(fù)責(zé)周/月/半年度/年度工作計(jì)劃與總結(jié)的擬定、提報(bào)與執(zhí)行跟蹤，確保內(nèi)容完整、按時(shí)交付、執(zhí)行到位。
負(fù)責(zé)周/月/半年度/年度工作計(jì)劃與總結(jié)的擬定、提報(bào)與執(zhí)行跟蹤，確保內(nèi)容完整、按時(shí)交付、執(zhí)行到位。
3. 日常行政運(yùn)營(yíng)
①負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、鑰匙門禁、工服、綠植、保潔等綜合事務(wù)的管理與維護(hù)。
②執(zhí)行日常巡檢、制度監(jiān)督、日志管理、值班安排、樂捐管理等內(nèi)部管理流程，確保各項(xiàng)行政工作規(guī)范有序。
③高效處理打印機(jī)、電話卡、新員工入職準(zhǔn)備、內(nèi)購(gòu)活動(dòng)等專項(xiàng)事務(wù)。
①負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、鑰匙門禁、工服、綠植、保潔等綜合事務(wù)的管理與維護(hù)。
②執(zhí)行日常巡檢、制度監(jiān)督、日志管理、值班安排、樂捐管理等內(nèi)部管理流程，確保各項(xiàng)行政工作規(guī)范有序。
③高效處理打印機(jī)、電話卡、新員工入職準(zhǔn)備、內(nèi)購(gòu)活動(dòng)等專項(xiàng)事務(wù)。
4. 印章與合同管理
①嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審核與保管流程，確保用印安全、合規(guī)。
②負(fù)責(zé)合同的編碼、核對(duì)、歸檔及定期盤點(diǎn)，確保合同管理零差錯(cuò)、零丟失。
①嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審核與保管流程，確保用印安全、合規(guī)。
②負(fù)責(zé)合同的編碼、核對(duì)、歸檔及定期盤點(diǎn)，確保合同管理零差錯(cuò)、零丟失。
5. 會(huì)議與活動(dòng)支持
①負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、通知、主持、紀(jì)要及會(huì)務(wù)保障工作。
②根據(jù)公司年度規(guī)劃，策劃并組織員工活動(dòng)，完成方案的制定與物資采購(gòu)。
①負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的籌備、通知、主持、紀(jì)要及會(huì)務(wù)保障工作。
②根據(jù)公司年度規(guī)劃，策劃并組織員工活動(dòng)，完成方案的制定與物資采購(gòu)。
6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成客戶接待工作，并積極支持本部門其他相關(guān)工作的執(zhí)行。
二、任職要求：
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)： 擁有1年以上中小型及以上規(guī)模企業(yè)的行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握行政工作基本流程與規(guī)范。
三、核心技能：
1.出色的商務(wù)接待能力： 具備商務(wù)接待或高端禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)流暢。
2.熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
3.具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、解決問題能力和服務(wù)意識(shí)。
【個(gè)人素質(zhì)】
1.責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有極強(qiáng)的原則性和流程觀念。
2.具備良好的抗壓能力和時(shí)間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。
3.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，善于跨部門溝通與協(xié)作。
四、 我們?yōu)槟峁?
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
社保、帶薪年假、節(jié)日福利等
上班時(shí)間：朝九晚六 單雙休 （午休1.5）法定正常休
薪資：4-5 具體面談
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成客戶接待工作，并積極支持本部門其他相關(guān)工作的執(zhí)行。
二、任職要求：
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)： 擁有1年以上中小型及以上規(guī)模企業(yè)的行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉并掌握行政工作基本流程與規(guī)范。
三、核心技能：
1.出色的商務(wù)接待能力： 具備商務(wù)接待或高端禮儀服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。形象氣質(zhì)佳，溝通表達(dá)流暢。
2.熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）。
3.具備良好的公文寫作能力，能獨(dú)立撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、解決問題能力和服務(wù)意識(shí)。
【個(gè)人素質(zhì)】
1.責(zé)任心強(qiáng)，工作積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，有極強(qiáng)的原則性和流程觀念。
2.具備良好的抗壓能力和時(shí)間管理能力，能高效處理多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。
3.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，善于跨部門溝通與協(xié)作。
四、 我們?yōu)槟峁?
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利體系。
系統(tǒng)化的崗位培訓(xùn)與清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
社保、帶薪年假、節(jié)日福利等
上班時(shí)間：朝九晚六 單雙休 （午休1.5）法定正常休
薪資：4-5 具體面談
工作地點(diǎn)
西安未央?yún)^(qū)正尚國(guó)際金融廣場(chǎng)-A座
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職位發(fā)布者
劉子萌/人事專員
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西安惠普生物科技有限公司西安惠普生物科技有限公司成立于2010年，注冊(cè)資本：2500萬元，注冊(cè)地址：西安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)草灘生態(tài)產(chǎn)業(yè)園草灘六路1868號(hào)中小企業(yè)園2棟。是一家從事各類醫(yī)療器械修復(fù)材料、化妝品和外用消毒產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化的國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。主營(yíng)產(chǎn)品有：皮膚修復(fù)產(chǎn)品、醫(yī)用修復(fù)產(chǎn)品、婦科修復(fù)產(chǎn)品、海參肽飲品、海參肽原料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司先后獲得政府榮譽(yù)及行業(yè)認(rèn)證有：國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家級(jí)“專精特新小巨人”企業(yè)、陜西省中小企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)中心、陜西省“專精特新”中小企業(yè)、陜西省瞪羚企業(yè)、陜西省知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)、西安市工業(yè)企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)、西安市瞪羚企業(yè)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證、兩化融合管理體系評(píng)定、醫(yī)療器械13485質(zhì)量管理體系認(rèn)證、9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等多項(xiàng)榮譽(yù)。公司聯(lián)合北京大學(xué)天然藥物及仿生藥物國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室研發(fā)的海參肽活性原料，成功通過國(guó)家藥品監(jiān)督管理局化妝品新原料備案，實(shí)現(xiàn)陜西省化妝品新原料“零突破”，獲得2023年陜西省重點(diǎn)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目。該技術(shù)獲得了國(guó)內(nèi)首篇海參肽皮膚外用領(lǐng)域的發(fā)明專利（一種海參多肽在醫(yī)療器械的應(yīng)用和制備方法（專利號(hào)：ZL 2019 1 1048630.5）。為了進(jìn)一步擴(kuò)寬“海參肽原料”的應(yīng)用領(lǐng)域，圍繞國(guó)家戰(zhàn)略“十四五”生物經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，通過合成生物技術(shù)已成功開發(fā)出重組海參肽、重組海參膠原蛋白，是國(guó)內(nèi)首創(chuàng)利用合成生物技術(shù)制備的海洋生物膠原蛋白肽和膠原蛋白的研發(fā)及生產(chǎn)企業(yè)，填補(bǔ)了市場(chǎng)空白，解決了海洋生物在醫(yī)療、醫(yī)藥、醫(yī)用修復(fù)材料等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用問題。在未來的發(fā)展中，西安惠普生物科技有限公司將繼續(xù)秉承創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的理念，不斷深耕海參肽及其他生物科技產(chǎn)品的應(yīng)用技術(shù)，致力于為美麗健康產(chǎn)業(yè)提供更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和解決方案，為社會(huì)健康事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。我們將不斷努力，與時(shí)俱進(jìn)，為客戶、員工和社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
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