提升業(yè)主滿意度,塑造物業(yè)品牌形象,并通過優(yōu)質(zhì)的客服管理促進物業(yè)費收繳率的提升。具體職責(zé)為以下幾個方面:
1.戰(zhàn)略與體系構(gòu)建:
1)制定和完善客服部的各項規(guī)章制度、服務(wù)標準、工作流程和應(yīng)急預(yù)案;
2)制定年度/季度/月度工作計劃和預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
3)建立并完善客戶滿意度測量體系,定期組織滿意度調(diào)研,并分析數(shù)據(jù)以驅(qū)動服務(wù)改進。
2.團隊建設(shè)與管理:
1)負責(zé)客服團隊(包括前臺、管家等)的培訓(xùn)、績效考核和日常管理;
2)打造高素質(zhì)、高服務(wù)意識的團隊,培養(yǎng)團隊成員的溝通能力、沖突處理能力和服務(wù)技巧;
3)營造積極的團隊氛圍,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3.日常運營管理:
1)監(jiān)督整個物業(yè)客服流程的順暢運行,包括業(yè)主入住、裝修管理、報事報修、投訴處理、費用繳納、回訪等;
2)負責(zé)處理重大、緊急和客戶投訴和突發(fā)事件,親自出面協(xié)調(diào)解決,維護公司形象;
4.內(nèi)外協(xié)調(diào)與溝通:
1)對內(nèi):與工程部、維護部、環(huán)境部等其他部門負責(zé)人緊密協(xié)作,確保業(yè)主需求能被及時、有效的傳遞和解決,形成服務(wù)閉環(huán);
2)對外:作為與業(yè)主委員會、居委會等外部組織溝通的主要接口之一。維護良好的客戶關(guān)系,定期組織社區(qū)文化活動,提升業(yè)主歸屬感。
5.數(shù)據(jù)分析與報告:
1)監(jiān)控關(guān)鍵績效指標,如:物業(yè)費有收繳率、投訴處理及時率與關(guān)閉率、業(yè)主滿意度得分、報事報修完成率等;
2)定期向公司高層、管理層匯報客服工作情況、數(shù)據(jù)分析結(jié)果和改進建議。