一、職責表述:協(xié)助建立健全合同管理體系
1、 負責建立和完善合同管理制度,包括管理規(guī)定、管理辦法、指引、指南和手冊等
2、 負責合同管理制度的宣貫和執(zhí)行
二、職責表述:協(xié)助建立健全示范合同文本庫
1、 協(xié)助編制、完善示范合同文本
2、 協(xié)助推廣使用示范合同文本
三、職責表述:負責經(jīng)濟合同會商和審核
1、 公司經(jīng)濟合同會商,提出專業(yè)會商意見
2、 公司經(jīng)濟合同審核,發(fā)表合規(guī)審查意見
3、 負責或 協(xié)助完成項目投標、合同簽約提交公司評審相關工作,包括協(xié)助起草法律意見書、反饋總部各部門會商意見,及時獲得總部投標、簽約決策意見
四、職責表述:負責合同數(shù)據(jù)管理
1、 按月統(tǒng)計新簽承包類合同,完成相關報表,建立和維護承包類合同臺賬
2、 承包類合同質(zhì)量分析,完成相關報表和報告
3、 承包類合同、投資類合同履約監(jiān)控,完成相關報表和報告
五、職責表述:負責建立健全風險管理體系
1、 建立和完善風險管理制度,包括管理規(guī)定、辦法、細則、指引、指南、手冊、風險要素庫、風險預警指標體系等
2、 風險管理制度的宣貫和執(zhí)行
四、職責表述:負責結算管理、商務類報表、法律類報表編制及報送,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常商務管理工作
1.負責督促國別公司對所轄項目及時辦理業(yè)主結算及分包結算,包括過程結算和最終結算,建立結算臺賬任務
2.協(xié)助部門經(jīng)理完成各項目結算目標責任書的簽訂;
3.負責商務管理類報表、法律類報表的編制、更新及報送
4.負責完成合同類、結算類等報表編制更新,完成OA及一體化審批。
五、職責表述:協(xié)助建立完善法律事務管理體系
1、 負責制定和完善公司法律事務管理制度及相關配套文件
2、 協(xié)助健全法律事務管理工作機制,建立和完善法律管理體系及工作機制
六、職責表述:業(yè)務領域合規(guī)管理職責
1、 協(xié)助部門經(jīng)理開展合同管理的合規(guī)管理相關工作,建立合規(guī)管理制度
2、 動態(tài)跟蹤業(yè)務領域各國別法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定,識別業(yè)務領域合規(guī)義務,識別評估合規(guī)風險,協(xié)助編制合規(guī)管理報告
3、 協(xié)助業(yè)務領域內(nèi)的合規(guī)審查工作,對業(yè)務領域內(nèi)制度、文件、合同及經(jīng)營管理行為進行合法合規(guī)性審查
4、 其他業(yè)務領域合規(guī)管理相關工作