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一、行政與文書管理
1.負責項目各類文件、報告、合同等資料的起草、審核、收發(fā)、歸檔，確保文件流轉規(guī)范有序。
2.組織項目會議（如例會、專題會等），包括會議籌備、記錄紀要、跟蹤落實會議決議。
3.管理項目印章、證照，嚴格執(zhí)行用印流程，保管相關檔案資料。
二、后勤保障
1.負責項目辦公物資的采購、分發(fā)和管理，保障辦公用品、設備（如電腦、打印機）正常使用。
2.協(xié)調項目駐地的后勤事務，如食堂、宿舍、車輛調度、安全保衛(wèi)等，解決員工生活和工作中的實際問題。
3.統(tǒng)籌項目接待工作，包括客戶、上級單位等來訪人員的安排，確保接待規(guī)范周到。
三、內外協(xié)調
1.協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調項目各部門（如施工、技術、物資等）之間的工作，推動跨部門協(xié)作高效開展。
2.對接外部單位（如建設方、監(jiān)理方、政府部門等），傳遞信息、處理溝通事宜，維護良好外部關系。
3.關注員工動態(tài)，協(xié)調解決員工工作和生活中的矛盾，營造穩(wěn)定的團隊氛圍。
四、其他工作
1.執(zhí)行項目經(jīng)理交辦的其他行政或臨時性任務，協(xié)助推動項目整體目標的實現(xiàn)。
2.參與項目制度的制定和完善，確保行政后勤管理工作有章可循。