崗位職責(zé):
一、合同管理
1、 依據(jù)銷售合同內(nèi)容,協(xié)助各銷售部門進(jìn)行各項(xiàng)合同履約事項(xiàng)的承辦、兌現(xiàn)以及入檔管理,并完成對(duì)合同各履約事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查及反饋
2、 根據(jù)銷售合同管理制度,負(fù)責(zé)日常合同初審;
3、 對(duì)審核通過的合同按照公司規(guī)定的發(fā)貨流程執(zhí)行;
二、訂單執(zhí)行
1、參與制定訂單操作流程,保障業(yè)務(wù)訂單的有序執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)以及庫存情況,結(jié)合訂單交貨時(shí)間,合理安排發(fā)貨;
3、負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行的跟進(jìn),訂單發(fā)貨相關(guān)資料的準(zhǔn)備及物流運(yùn)輸?shù)母櫶幚恚?
4、負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸狀態(tài)的追蹤及異常情況反饋;
三、應(yīng)收賬款的催收
1、根據(jù)發(fā)貨情況,遵照公司發(fā)貨流程對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行跟蹤催收
2、根據(jù)財(cái)務(wù)出具的逾期報(bào)表,對(duì)逾期貨款進(jìn)行催收;
3、負(fù)責(zé)整理開票資料,ERP推送銷售發(fā)貨傳遞至財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,將發(fā)票寄送至客戶;
4. 負(fù)責(zé)在系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)應(yīng)收賬款;
四、客戶資料整理、歸檔
1、 對(duì)各銷售相關(guān)資料,包括銷售合同、送貨單回單等資料定期進(jìn)行整理、歸檔
2、 根據(jù)客戶管理規(guī)定,負(fù)責(zé)不定期的更新客戶信用檔案信息;
五、其他
1、負(fù)責(zé)完成部門內(nèi)部或公司交派的臨時(shí)性工作。
任職要求:
學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):專科及以上,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
專業(yè):國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、物流、英語專業(yè)優(yōu)先,其他專業(yè)經(jīng)驗(yàn)符合也可;
知識(shí)與技能: 能熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)致認(rèn)真,能獨(dú)立完成本職工作;有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),開拓創(chuàng)新