一、合同與客戶資料管理
1、根據(jù)銷售合同管理制度,負責銷售合同的初審;
2、對審核通過的合同按照公司規(guī)定的發(fā)貨流程執(zhí)行,并進行后續(xù)的歸檔保存;
3、根據(jù)公司制度和流程,完成新客戶檔案建立、客戶檔案的持續(xù)維護;
4、負責對各銷售相關資料,出口的全套資料定期進行整理、歸檔
二、訂單執(zhí)行
1、參與制定訂單操作流程,保障業(yè)務訂單的有序執(zhí)行;
2、負責根據(jù)庫存情況,結(jié)合訂單交貨時間,進行客戶需求預測;
3、負責辦理出口相關手續(xù),確保訂單順利出運;
4、負責訂單執(zhí)行的跟進,準備訂單發(fā)貨相關資料;
5、負責出口業(yè)務中信保相關事宜的辦理;
6、負責客戶清關單據(jù)的制作;
7、負責訂單執(zhí)行情況對業(yè)務人員的反饋;
三、應收賬款的催收
1、根據(jù)發(fā)貨情況,遵照公司發(fā)貨流程對應收款進行跟蹤催收;
2、根據(jù)財務出具的逾期報表,對逾期貨款進行催收;
3、負責整理開票資料,ERP推送銷售發(fā)貨傳遞至財務部開具發(fā)票;
四、負責相關各項數(shù)據(jù)的提報,協(xié)助部門經(jīng)理完成各項數(shù)據(jù)分析
1、協(xié)助部門經(jīng)理更新訂單數(shù)據(jù);
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成各項數(shù)據(jù)分析。
五、其他
1、負責完成部門內(nèi)部或公司交派的臨時性工作。
任職要求:
學歷:本科及以上;
英語:大學英語六級及以上,或英語使用熟練;
專業(yè):國際經(jīng)濟與貿(mào)易、物流、英語專業(yè)優(yōu)先,其他專業(yè)經(jīng)驗符合也可;
知識與技能: 能熟練應用辦公軟件,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;工作細致認真,能獨立完成本職工作;有良好的團隊合作意識,開拓創(chuàng)新