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更新于 2月26日

行政助理崗

4000-6000元
  • 天津東麗區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
崗位職責(zé):
1.參觀接待:策劃并組織實施參觀方案,確保參觀流程順暢、內(nèi)容專業(yè)。負(fù)責(zé)政府及社會團(tuán)體參觀的試驗室講解工作。統(tǒng)籌講解員工作,包括任務(wù)分配、培訓(xùn)及講解內(nèi)容優(yōu)化。 2.活動執(zhí)行:協(xié)助策劃、組織并執(zhí)行公司各類活動(如會議、大會、慶典等),確?;顒禹樌M(jìn)行。負(fù)責(zé)活動前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結(jié),確?;顒有Ч_(dá)到預(yù)期。 3.報告與通訊稿撰寫:撰寫公司內(nèi)部報告、活動總結(jié)及對外通訊稿,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、語言規(guī)范。 4.政府及行業(yè)事務(wù)對接:負(fù)責(zé)與政府部門、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào),確保信息傳遞及時準(zhǔn)確。協(xié)助處理相關(guān)事務(wù),如政策申報、資質(zhì)維護(hù)等,確保公司合規(guī)運(yùn)營。 5.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、維護(hù)及報廢處理,確保資產(chǎn)賬實相符。 6.日常信息統(tǒng)計:負(fù)責(zé)公司日常信息的收集、整理與分析,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性,編制相關(guān)統(tǒng)計臺賬。 7.其他臨時性工作:完成上級交辦的其他臨時性任務(wù),確保公司日常運(yùn)營的順暢。
任職要求:
1.策劃能力:具備條理清晰的思維能力,能夠獨立完成方案策劃及統(tǒng)籌性工作。 2.執(zhí)行能力:能夠承擔(dān)大型活動中的專項工作,高效主動地完成工作任務(wù)。 3.表達(dá)能力:能夠獨立完成政府及社會團(tuán)體的接待和講解工作,熟練掌握商務(wù)禮儀知識。 4.溝通能力:具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠獨立完成組際間、部門間的溝通協(xié)調(diào)工作,高效完成信息統(tǒng)計。 5.文字撰寫能力:具備較高的文字水平,能夠撰寫通訊稿、通知性文件及其他相關(guān)文案。 6.辦公軟件應(yīng)用能力:熟練操作辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),能夠制作優(yōu)質(zhì)PPT及處理復(fù)雜數(shù)據(jù)。 7.PS、視頻剪輯能力:具備基本的圖片處理(PS)和視頻剪輯能力,能夠完成宣傳類工作。
其他要求: 1.行政管理、公共關(guān)系或車輛相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度,能夠獨立完成工作任務(wù)。 3.有參觀接待、活動策劃、政府事務(wù)對接或固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

東麗區(qū)中汽研新能源汽車檢驗中心(天津)有限公司

職位發(fā)布者

劉君/人事

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