崗位職責(zé):
1.開展各項(xiàng)日常行政工作(含會(huì)議管理、辦公環(huán)境管理、辦公資產(chǎn)管理、日常接待部門協(xié)作等);
2.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的年度預(yù)算編制,日常報(bào)銷、審核;
3.文控管理,負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立與完善,監(jiān)督員工執(zhí)行;協(xié)助開展各類文控管理工作(含文書檔案管理、公司工商變更登記等);
4.活動(dòng)與企業(yè)文化,策劃組織公司活動(dòng),落實(shí)員工關(guān)懷措施;定期更新文化墻及黨建宣傳內(nèi)容;
5.宿舍管理,管理員工宿舍租賃、入住、退房及費(fèi)用核銷;
6.人員管理,負(fù)責(zé)員工日常考勤管理,監(jiān)督員工考勤規(guī)范;協(xié)助入離職手續(xù)、人員檔案管理;
7.配合協(xié)調(diào)各部門開展各項(xiàng)專項(xiàng)工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,3年及以上行政綜合管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工商流程、檔案管理及活動(dòng)策劃;
2.熟練使用各類行政辦公軟件;公文寫作功底扎實(shí);
3.執(zhí)行力強(qiáng),責(zé)任心高;善于跨部門協(xié)作;能高效處理多線程任務(wù)。