職位描述:
1、處理辦公用品的采購、領用、盤點等事務,確保辦公用品的合理使用和庫存管理。
2、負責辦公設備(如打印機、復印機、電腦等)的日常維護和管理,及時報修并跟進維修進度。
3、協(xié)助組織會議,包括會議通知及會后整理等工作。
4、負責來訪人員的接待、登記,以及辦公區(qū)域的清潔日常和環(huán)境維護。
5、協(xié)助完成部門內(nèi)部的行政事務性工作,如快遞收發(fā)等。
6、負責與寫字樓物業(yè)團隊建立并維護良好的溝通渠道,確保信息傳遞的及時性和準確性。負責與物業(yè)相關的費用管理,包括水電費、物業(yè)費、維修費等的核算與支付,確保費用的合理性和準確性。
7、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、40周歲以下 (1985年2月1日后出生),具有相關工作經(jīng)驗;
2、熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)的使用。
3、具備良好的文字處理能力,能夠撰寫簡單的通知、報告等文件。
4、了解基本的行政管理流程,熟悉文件管理、辦公用品管理等工作。
5、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門人員有效溝通。
6、工作細致、責任心強,具備較強的時間管理能力。