崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，辦公用品采購、入庫與發(fā)放，確保辦公物資供應(yīng)充足且合理管控成本。
2. 統(tǒng)籌安排公司會(huì)議，提前做好會(huì)議室預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試工作，會(huì)議期間做好記錄。
3. 負(fù)責(zé)公司文件、合同等資料的整理、歸檔與保管，建立健全資料管理體系，確保各類文件查找便捷、存放安全。
4. 對(duì)接辦公區(qū)域的物業(yè)與后勤保障，處理辦公設(shè)備維修，營造整潔舒適的辦公環(huán)境。
5. 公司招聘工作，包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約與安排，跟進(jìn)招聘流程，保障人才及時(shí)到崗。
6. 負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)的辦理，整理員工人事檔案，確保員工信息準(zhǔn)確完整。
7. 辦理員工社保的新增、停繳、轉(zhuǎn)移等手續(xù)，解答員工關(guān)于社保等的基礎(chǔ)咨詢，處理相關(guān)異常問題。
8. 人事相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)與分析，如人員流動(dòng)率、招聘達(dá)成率等，為人事決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的人事行政相關(guān)臨時(shí)性工作，積極配合各部門開展協(xié)作，保障跨部門溝通順暢。
任職要求
1. 有標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，能協(xié)助完成標(biāo)書資料收集、內(nèi)容整理、格式排版及審核校對(duì)等工作者優(yōu)先。
2. 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有3-5 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基本的文案撰寫和數(shù)據(jù)整理能力，能高效完成各類報(bào)表、文件制作及人事信息統(tǒng)計(jì)。
4. 了解人事相關(guān)法律法規(guī)（如《勞動(dòng)法》）及社保辦理流程，熟悉行政事務(wù)處理規(guī)范，具備基礎(chǔ)的人事行政專業(yè)知識(shí)。
5. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，善于傾聽需求、解決問題，能靈活應(yīng)對(duì)人事行政場(chǎng)景中的各類突發(fā)情況。
6. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的時(shí)間管理能力和執(zhí)行力，能高效平衡人事與行政多維度工作任務(wù)。
7. 形象氣質(zhì)良好，待人熱情禮貌，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守人事保密信息。
8. 職位福利：帶薪年假、五險(xiǎn)、周末雙休