崗位職責:
一:行政事務(wù)
1、負責公司日常環(huán)境維護、設(shè)施管理及行政物資采購、發(fā)放與管理;
2、高效組織安排會議、接待訪客、管理差旅行程,確保公司對外形象專業(yè)、有序;
3、管理公司文檔、合同等資料(含電子版),確保歸檔及時、準確、保密。
二:人事事務(wù)
1、組織招聘流程(如建立篩選、面試安排協(xié)調(diào)、入職手續(xù)辦理);
2、維護員工檔案信息,協(xié)助辦理入離職、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂/續(xù)訂等手續(xù);
3、協(xié)助組織員工活動、培訓及文化宣傳;
4、處理考勤管理、假期統(tǒng)計等人事基礎(chǔ)工作。
三:流程優(yōu)化與協(xié)助
1、協(xié)助優(yōu)化和完善公司行政人事相關(guān)制度和流程,提升工作效率;
2、作為各部門的行政支持接口,提供及時有效的服務(wù),解決相關(guān)問題;
3、協(xié)助處理部分外聯(lián)事務(wù)(如物業(yè)、政府基礎(chǔ)對接等);
4、負責公司投標相關(guān)事務(wù);
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上的學歷,可翻譯簡單英文文件;
2、熟練運用各種日常Office辦公軟件,有一定的文字功底;
3、有較強的邏輯思維,親和力好,組織能力強,能夠融入集體;
4、對內(nèi)對外溝通順暢, 具備良好的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;
5、熱情開朗,有良好的情緒管理能力,為人正直,親和力好。
加分項:
1、有制造業(yè)、高科技企業(yè)或儀器設(shè)備行業(yè)行政工作經(jīng)驗;
2、了解基礎(chǔ)的勞動法規(guī);
3、有運營工作經(jīng)驗。
職位福利:五險一金(一檔社保)、帶薪年假、雙休、每年體檢、下午茶