職位描述
人力資源服務(wù)計(jì)算機(jī)軟件IT服務(wù)
崗位職責(zé)
1、管理辦公室日常運(yùn)作，包括維護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)等）的正常運(yùn)行。
2、參與制定和完善行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）。
3、維護(hù)公司文件的電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
4、負(fù)責(zé)文件的分發(fā)、歸檔和銷毀，遵守公司的保密政策和數(shù)據(jù)管理法規(guī)。
5、負(fù)責(zé)員工差旅流程管理、預(yù)訂機(jī)票等。
6、監(jiān)控行政開支，制定并執(zhí)行預(yù)算，尋找成本節(jié)約的機(jī)會(huì)。
7、定期分析行政費(fèi)用報(bào)告，向管理層提供成本效益分析和建議。
8、確保辦公場(chǎng)所符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期組織安全檢查，處理安全隱患。
9、制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件，確保公司運(yùn)營(yíng)不受影響。
10、根據(jù)公司發(fā)展和員工需求，不斷優(yōu)化行政服務(wù)質(zhì)量和效率。
11、響應(yīng)并解決員工的行政需求，提升員工滿意度。
12、維護(hù)與政府部門、合作伙伴及相關(guān)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
13、完成上級(jí)主管及領(lǐng)導(dǎo)安排其他事項(xiàng)。
崗位要求
1、行政管理、人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有2年及以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
2、具備高度的責(zé)任心、良好的組織協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的溝通能力和細(xì)致的工作態(tài)度；
3、文字表達(dá)能力較好；
4、熟練操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE辦公軟件。
工作地點(diǎn)
深圳南山區(qū)金證科技大樓4樓
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職位發(fā)布者
章俊平/招聘主管
昨日活躍立即溝通
深圳市睿服科技有限公司深圳市睿服科技有限公司（簡(jiǎn)稱：“睿服科技”）成立于2017年，是一家為客戶提供軟件技術(shù)服務(wù)（產(chǎn)品、IT服務(wù)、項(xiàng)目外包）、信息咨詢服務(wù)、行業(yè)解決方案等服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)，是金證集團(tuán)控股子公司。其前身是金證集團(tuán)為核心金融機(jī)構(gòu)提供定制化服務(wù)的大客戶服務(wù)事業(yè)部。睿服科技依托金證集團(tuán)深厚的積累和底蘊(yùn)，擁有快速而穩(wěn)定的業(yè)務(wù)響應(yīng)機(jī)制、雄厚的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的資源管理平臺(tái)、成熟的過程實(shí)施與質(zhì)量管控體系，先后獲得多項(xiàng)國(guó)際國(guó)內(nèi)資質(zhì)認(rèn)證。在“聚焦信息技術(shù)領(lǐng)域，提供有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)，持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值”的使命驅(qū)動(dòng)下，深挖客戶需求，不斷開拓市場(chǎng)，業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)。目前公司業(yè)務(wù)已覆蓋全國(guó)，在北京、上海、深圳、成都、南京、廣州、青島、武漢等城市建立了交付中心；與中國(guó)結(jié)算、股轉(zhuǎn)公司、港交所、華泰證券、中信建投、中泰證券、安信證券、平安銀行、上海銀行、招商信諾、平安壽險(xiǎn)、南方基金、易方達(dá)等眾多金融機(jī)構(gòu)，以及中國(guó)平安、騰訊、美的集團(tuán)、青島海爾、招商局等世界500強(qiáng)企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。睿服科技已成為IT服務(wù)行業(yè)的一匹黑馬，是值得客戶信賴的合作伙伴。展望未來，睿服科技將始終秉承“長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、追求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念，恪守“客戶第一、奮斗為本、專業(yè)高效、合作共贏”的核心價(jià)值觀，全面打造公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，致力于成為行業(yè)領(lǐng)先、客戶信賴的信息技術(shù)服務(wù)企業(yè)
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