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！??！此崗位根據(jù)公司體系內(nèi)得文件資料對(duì)各部門、各事業(yè)部員工執(zhí)行情況進(jìn)行合規(guī)性整理、管理、審核、檢查、落實(shí)，規(guī)范文件管理，提高部門協(xié)作效率；主要集中文件合同管理。

1、文件收集：定期從各部門收集應(yīng)歸檔的文件材料，如授權(quán)、資質(zhì)、合格證、項(xiàng)目文檔等。明確收集范圍，按照單位規(guī)定的歸檔制度執(zhí)行。檢查文件的完整性，時(shí)效性，包括是否有分類、更新等情況。
2、文件管理;管理公司各類文件及檔案資料，確保其有序分類并及時(shí)歸檔。
3、文件保管：嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度維護(hù)檔案的安全性和保密性。
4、文件檢索與利用：推進(jìn)紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、文件鑒定與銷毀：協(xié)助各部門完成日常文件流轉(zhuǎn)與存檔，定期整理過期或不再需要的文件。協(xié)助處理與公司檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)和工作
6、文件統(tǒng)計(jì)：根絕文件的數(shù)量、種類、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分析，為單位的管理決策提供參考依據(jù)
7、合同管理：負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、協(xié)議線上審核、紙質(zhì)歸檔工作。
8、對(duì)公司內(nèi)部各部門流通所需得文件檔案合同進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作




【任職要求】

1、大專及以上學(xué)歷，信息管理、檔案學(xué)、圖書館學(xué)專業(yè)優(yōu)先，醫(yī)療行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

2、工作細(xì)心，品行端正，原則性強(qiáng)，處理敏感信息時(shí)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，

3、工作細(xì)致，有耐心，精通紙質(zhì)、電子化文件管理、熟悉檔案管理相關(guān)流程，理解數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份恢復(fù)等安全措施，防止文檔泄露或丟失。；

4、熱愛檔案工作，具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織管理能力。

5、有責(zé)任心和敬業(yè)精神，具備一定的主動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí)，

6、技能：熟練操作電腦基本軟件，熟練處理PDF、Word、Excel等常見格式，了解OCR（光學(xué)字符識(shí)別）、掃描技術(shù)等。