工作地點(diǎn):吉林省磐石市
崗位職責(zé):
1、接收公司全部的文件,辦理移交手續(xù),紙質(zhì)版的存檔,電子版的更新;
2、接收文件進(jìn)行掃描,文件信息錄入系統(tǒng),裝訂,編輯檔案號(hào)后裝入相應(yīng)檔案盒;
3、根據(jù)借閱人提供信息,查找系統(tǒng),確認(rèn)后提供給借閱人需要借閱的文件,借閱人進(jìn)行借閱人手續(xù)的登記;
4、借閱人歸還文件時(shí),確認(rèn)文件是否和登記表上對(duì)應(yīng),文件是否完好無(wú)損,后登記表進(jìn)行注銷,文件放回原位置;
5、辦理文件發(fā)放,需要提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后的發(fā)放清單并寫清用途,系統(tǒng)進(jìn)行文件已發(fā)放標(biāo)注;
6、各公司的公章和合同章的使用和借出需要有公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意或微信軟件請(qǐng)章截圖同意,確認(rèn)請(qǐng)章內(nèi)容和實(shí)際文件相符后予以蓋章并進(jìn)行登記;
8、公司較重要的文件,如有需要查閱的人員,需要請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)許后方可查閱;
9、負(fù)責(zé)離職人員電腦文件的歸檔。
任職資格:
1、年齡22-40歲,大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉檔案管理流程和方法;
3、具備較強(qiáng)的保密意識(shí)。
職位福利:包住、節(jié)日福利、定期體檢、餐補(bǔ)、免費(fèi)停車、帶薪年假