負責高效協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)、管理日程與會議、確保信息流暢傳遞,并協(xié)助推動重點項目的跟進。此職位是公司運營的關(guān)鍵樞紐,需具備出色的應(yīng)變能力、保密意識與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力。
崗位職責
1. 日程與會議管理
· 統(tǒng)籌安排總經(jīng)理每日/周日程,高效處理會議預(yù)約、差旅行程;
· 負責會議準備、紀要撰寫及事項跟進,確保閉環(huán)執(zhí)行。
2. 溝通與文書處理
· 起草、審核公司郵件、報告等文書,確保信息準確、格式專業(yè);
· 作為溝通橋梁,精準傳達指令并協(xié)調(diào)內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)。
3. 行政與事務(wù)支持
· 管理辦公環(huán)境、接待重要訪客,處理日常行政事務(wù);
· 協(xié)助項目資料整理、進度跟蹤及文件歸檔。
4. 臨時交辦任務(wù)
· 靈活處理緊急事務(wù),協(xié)助完成其他專項工作。
任職資格
· 學歷:本科及以上;
· 技能:精通Office/WPS辦公套件,具備優(yōu)秀的中英文書面表達能力。