崗位職責:
1.負責CEO辦公室值班等日常運營工作,確保辦公環(huán)境有序、物資充足、設(shè)備正常運行,提升行政服務(wù)效率與質(zhì)量;
2.負責主持公司每日晨會、周會、月會、季度會、半年會、年會及其他各項臨時性會議等。做好會議記錄,編寫會議紀要和決議,確保會議精神傳達準確、落實到位;
3.負責督促各一級部門按時上交例會所需報表、材料,及時核對提交情況。監(jiān)督各部門會議是否按時組織,對未按時提交或組織的部門進行檢查、并提交相關(guān)依據(jù)給上級領(lǐng)導匯報;
4.負責或協(xié)助CEO講話稿、工作報告、專題報告等綜合性文稿的起草與撰寫。負責各部門的公文、通知、宣傳文稿的把關(guān)與發(fā)布,確保文稿質(zhì)量規(guī)范、語言準確、發(fā)布及時;
5.負責收集、整理公司內(nèi)外部信息,撰寫公司內(nèi)部重要事件。主編集團內(nèi)部刊物《捷貝通簡報》,每月統(tǒng)籌各部門簡報報送,完成內(nèi)容篩選、編輯、排版。并將集團重點簡報稿件發(fā)布于公司公眾號;
6.負責CEO個人和秘書處各類文件、報表等資料的整理、分類、歸檔與保管,確保檔案資料完整、規(guī)范、便于查閱。定期檢查紙質(zhì)檔案完整性并移交大英檔案室保管,同時,建立電子檔案及臺賬管理;
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政文秘相關(guān)工作。
任職要求:
1. 學歷要求:本科及以上學歷,中文、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)能力:具備較強的文字寫作能力、表達能力、組織協(xié)調(diào)能力;
3. 其他:形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先。