任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:5年及以上行政管理工作經(jīng)驗,3年以上團隊管理或主管級經(jīng)驗。
3.專業(yè)技能:精通辦公軟件,具備良好的公文寫作能力。
4.其他要求:有較強的組織協(xié)調(diào)能力,具備優(yōu)秀的團隊管理能力,良好的溝通能力、應變能力和問題解決能力,工作認真負責,嚴謹細致。
崗位職責:
1.空間與資產(chǎn)管理:負責廠區(qū)維護、安保、保潔、綠植管理等;管理公司固定資產(chǎn)(辦公設備、家具等)和低值易耗品,建立臺賬并定期盤點。
2.流程與制度建設:制定和完善行政管理制度(如辦公用品申領、會議室使用、差旅報銷等);優(yōu)化行政流程,提升各部門辦公效率。
3.采購與成本控制:負責行政類采購(文具、飲品、禮品、服務等),進行供應商管理; 編制和控制年度行政預算,節(jié)約運營成本。
4.后勤與活動支持:管理車輛、食堂、宿舍等后勤保障工作,確保安全,杜絕浪費;策劃和組織公司級活動(如年會、慶典、團建、重要會議及接待)。
5.健康安全與環(huán)境:確保廠區(qū)、辦公室符合健康和安全規(guī)定,組織消防、防汛等演習;作為緊急情況(如疫情、自然災害)的應急聯(lián)絡人和處理者。
6.行政后勤人員工作分配、指導、監(jiān)督、考核;
7.政府監(jiān)管部門對接。