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更新于 8月14日

建筑公司辦公司主任

4000-6000元
  • 鄭州管城回族區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系工程施工
一、行政事務統(tǒng)籌
- 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,保障辦公物資供應。
- 管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的維護、安全衛(wèi)生等,確保辦公秩序有序。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
- 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
三、會議與活動組織
- 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執(zhí)行)。
- 協(xié)助組織企業(yè)大型活動(如年會、團建、培訓等),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)資源。
四、文書與檔案管理
- 負責重要文件的起草、審核、印發(fā)(如通知、報告、工作總結(jié)等),規(guī)范公文處理流程。
- 管理企業(yè)檔案(包括合同、資質(zhì)、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
五、后勤保障服務
- 統(tǒng)籌后勤保障工作,如車輛調(diào)度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節(jié)日福利)等,為員工提供必要支持。
- 處理突發(fā)行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
六、協(xié)助決策支持
- 收集整理各類信息(如行業(yè)動態(tài)、內(nèi)部數(shù)據(jù)等),為領導決策提供參考。
- 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結(jié)果。一、行政事務統(tǒng)籌
- 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,保障辦公物資供應。
- 管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的維護、安全衛(wèi)生等,確保辦公秩序有序。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
- 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
三、會議與活動組織
- 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執(zhí)行)。
- 協(xié)助組織企業(yè)大型活動(如年會、團建、培訓等),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)資源。
四、文書與檔案管理
- 負責重要文件的起草、審核、印發(fā)(如通知、報告、工作總結(jié)等),規(guī)范公文處理流程。
- 管理企業(yè)檔案(包括合同、資質(zhì)、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
五、后勤保障服務
- 統(tǒng)籌后勤保障工作,如車輛調(diào)度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節(jié)日福利)等,為員工提供必要支持。
- 處理突發(fā)行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
六、協(xié)助決策支持
- 收集整理各類信息(如行業(yè)動態(tài)、內(nèi)部數(shù)據(jù)等),為領導決策提供參考。
- 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結(jié)果。一、行政事務統(tǒng)籌
- 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,保障辦公物資供應。
- 管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的維護、安全衛(wèi)生等,確保辦公秩序有序。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
- 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
三、會議與活動組織
- 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執(zhí)行)。
- 協(xié)助組織企業(yè)大型活動(如年會、團建、培訓等),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)資源。
四、文書與檔案管理
- 負責重要文件的起草、審核、印發(fā)(如通知、報告、工作總結(jié)等),規(guī)范公文處理流程。
- 管理企業(yè)檔案(包括合同、資質(zhì)、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
五、后勤保障服務
- 統(tǒng)籌后勤保障工作,如車輛調(diào)度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節(jié)日福利)等,為員工提供必要支持。
- 處理突發(fā)行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
六、協(xié)助決策支持
- 收集整理各類信息(如行業(yè)動態(tài)、內(nèi)部數(shù)據(jù)等),為領導決策提供參考。
- 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結(jié)果。一、行政事務統(tǒng)籌
- 負責辦公室日常管理,制定和完善行政管理制度(如考勤、辦公用品管理、會議制度等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,保障辦公物資供應。
- 管理辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的維護、安全衛(wèi)生等,確保辦公秩序有序。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
- 作為內(nèi)外溝通的橋梁,協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作銜接,及時傳遞信息、解決矛盾。
- 對接外部單位(如政府部門、合作伙伴等),處理來訪接待、事務對接等工作。
三、會議與活動組織
- 負責各類會議的籌備(如會議通知、議程安排、場地布置、材料準備等)、記錄及會后跟進(整理紀要、督促決議執(zhí)行)。
- 協(xié)助組織企業(yè)大型活動(如年會、團建、培訓等),協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)資源。
四、文書與檔案管理
- 負責重要文件的起草、審核、印發(fā)(如通知、報告、工作總結(jié)等),規(guī)范公文處理流程。
- 管理企業(yè)檔案(包括合同、資質(zhì)、文件等),確保檔案的完整、安全和有序查閱。
五、后勤保障服務
- 統(tǒng)籌后勤保障工作,如車輛調(diào)度、差旅安排、員工福利落實(如體檢、節(jié)日福利)等,為員工提供必要支持。
- 處理突發(fā)行政事務(如設備故障、緊急物資需求等),保障辦公正常運行。
六、協(xié)助決策支持
- 收集整理各類信息(如行業(yè)動態(tài)、內(nèi)部數(shù)據(jù)等),為領導決策提供參考。
- 跟進領導交辦的專項任務,確保按時完成并反饋結(jié)果。

工作地點

鄭州管城回族區(qū)奧蘭大廈8樓

職位發(fā)布者

韓永偉/人事經(jīng)理

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