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崗位職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)建立、更新、維護(hù)公司所有涉及生產(chǎn)、安全、環(huán)保的設(shè)備（如特種設(shè)備、安全設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、應(yīng)急設(shè)備等）的電子及紙質(zhì)臺賬。確保臺賬信息完整、準(zhǔn)確、及時。 2.及時收集新購、調(diào)入、調(diào)出、報廢、停用設(shè)備的相關(guān)信息（采購合同、驗(yàn)收單、技術(shù)資料、變更記錄、報廢手續(xù)等）；準(zhǔn)確錄入設(shè)備的基本信息、檢驗(yàn)檢測報告（如特種設(shè)備定檢報告、安全閥校驗(yàn)報告等）、維修保養(yǎng)記錄、故障記錄、技術(shù)改造記錄等動態(tài)信息。 3.定期（如每月/每季度）與設(shè)備使用部門、維護(hù)部門核對設(shè)備狀態(tài)和信息，根據(jù)設(shè)備變動（新增、移裝、改造、報廢）情況，及時更新臺賬信息。 4.跟蹤設(shè)備相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求（特別是特種設(shè)備、安全設(shè)施）， 確保臺賬信息滿足法規(guī)要求和公司內(nèi)部管理規(guī)定， 提醒相關(guān)部門設(shè)備定期檢驗(yàn)、檢測、維護(hù)保養(yǎng)的時間節(jié)點(diǎn)。 5. 根據(jù)管理需求，定期或按要求生成設(shè)備臺賬統(tǒng)計(jì)報表和分析報告（如設(shè)備狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、檢驗(yàn)到期清單、隱患關(guān)聯(lián)設(shè)備清單等），為安全檢查、隱患排查、風(fēng)險評估、事故調(diào)查、內(nèi)外部審計(jì)、管理評審等提供準(zhǔn)確、完整的設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息支持。 6.負(fù)責(zé)設(shè)備相關(guān)技術(shù)資料、檢驗(yàn)報告、維修記錄等文件的歸檔、整理、保管與借閱等檔案管理。 7.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康（HSE）管理體系文件的接收、登記、編號、發(fā)放、回收、作廢、銷毀等全生命周期管理， 維護(hù)現(xiàn)行有效文件清單，確保各部門使用最新版本，妥善保管體系文件的原件或受控副本。 8.負(fù)責(zé)各類安全管理記錄的模板管理、發(fā)放、收集、整理、歸檔（如安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、安全培訓(xùn)記錄、應(yīng)急演練記錄、事故報告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、環(huán)境監(jiān)測記錄、許可證等）， 確保記錄填寫規(guī)范、完整、真實(shí)、可追溯，符合法規(guī)和體系要求，建立記錄清單，規(guī)定保存期限，并按要求進(jìn)行歸檔和保管。 9. 收集、識別、更新與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家、地方及行業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，建立并維護(hù)電子或紙質(zhì)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)庫，確保其有效性， 及時將更新的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)信息傳遞給相關(guān)人員。 10. 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證、環(huán)保排污許可證、消防驗(yàn)收/備案文件、特種設(shè)備使用登記證、主要負(fù)責(zé)人/安全管理人員資格證書、應(yīng)急預(yù)案備案證明等重要安全證照的建檔、保管、掃描備份、到期提醒及續(xù)辦協(xié)調(diào)工作。 11. 協(xié)助整理、歸檔安全培訓(xùn)教材、課件、考試試卷、簽到表、培訓(xùn)效果評估等資料，維護(hù)員工安全培訓(xùn)檔案。 12. 負(fù)責(zé)接收、登記、傳遞、歸檔上級監(jiān)管部門下發(fā)的安全環(huán)保文件、通知、通報等，處理與安全資料相關(guān)的內(nèi)外部查詢、借閱、復(fù)印申請。 13.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管涉密或敏感的安全資料，確保資料存儲環(huán)境的安全，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。 任職要求： 1.安全工程、環(huán)境工程、機(jī)械工程、設(shè)備管理、工業(yè)工程、檔案管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。 2.1-3年以上設(shè)備管理、檔案管理、安全管理或相關(guān)行政文秘工作經(jīng)驗(yàn)。有制造業(yè)、化工、能源等安全生產(chǎn)重點(diǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)， 持有注冊安全工程師、特種設(shè)備管理員證、檔案管理員證等證書者優(yōu)先。 3.熟練使用Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，特別是Excel的數(shù)據(jù)處理、圖表制作和函數(shù)應(yīng)用能力。 4.具備良好信息管理、文檔處理、 溝通協(xié)調(diào)能力，耐心細(xì)致、有責(zé)任心與原則性， 具備強(qiáng)烈的保密意識。