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更新于 5月15日

辦公室董事會辦公室副主任

2.5-2.8萬
  • 天津寶坻區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理會議管理固定資產(chǎn)與辦公費用管理
1.綜合協(xié)調(diào)與督辦:協(xié)助主任統(tǒng)籌公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,確保信息流暢、工作緊密銜接;督辦重要工作部署、領(lǐng)導指示及會議決議,建立臺賬,跟蹤落實,保障工作按時、高質(zhì)量完成。 2.行政后勤保障:協(xié)助主任制定行政后勤工作計劃,規(guī)范流程;負責辦公環(huán)境維護、物資采購管理、車輛調(diào)度等,提供規(guī)范、高效的后勤服務,營造良好辦公環(huán)境。 3.公文與檔案管理:協(xié)助主任完善公文管理體系,規(guī)范流轉(zhuǎn)流程;負責公文收發(fā)、登記、傳閱、歸檔,保障流轉(zhuǎn)高效有序;開展檔案管理,確保檔案完整、安全。 4.會議管理:協(xié)助主任籌備各類會議,負責通知、資料準備、現(xiàn)場組織;會后整理紀要,跟蹤決議落實,確保會議決策執(zhí)行到位。 5.對外聯(lián)絡與公關(guān):協(xié)助主任開展對外聯(lián)絡,與外部單位建立良好溝通;組織協(xié)調(diào)重要接待、外事、公關(guān)活動,維護公司形象與聲譽。 6.信息系統(tǒng)管理:協(xié)助主任規(guī)劃、建設和管理公司信息系統(tǒng),保障安全穩(wěn)定運行。 7.固定資產(chǎn)與辦公費用管理:協(xié)助主任管理公司固定資產(chǎn),確保賬實相符;負責辦公費用預算編制、審核與控制,嚴格把控費用支出。 8.部門內(nèi)部管理:協(xié)助主任管理辦公室內(nèi)部工作,明確人員職責,合理安排任務;負責部門人員日常管理與考核,提升部門工作效能。

工作地點

天津?qū)氎鎱^(qū)中關(guān)村協(xié)同發(fā)展中心

職位發(fā)布者

何嘉靜/HR

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公司Logo中關(guān)村協(xié)同發(fā)展投資有限公司
中關(guān)村協(xié)同發(fā)展投資有限公司(以下簡稱“公司”)作為中關(guān)村發(fā)展集團下屬子公司,是在國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展和京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略背景下,由中關(guān)村發(fā)展集團股份有限公司、中國交通建設股份有限公司、招商局地產(chǎn)控股股份有限公司共同設立,注冊資本金5億元。公司是中關(guān)村推動區(qū)域協(xié)同發(fā)展的科技園咨詢投資平臺,本著“整合資源、協(xié)同創(chuàng)新、共贏發(fā)展”的理念,致力于構(gòu)建國際一流的科技園區(qū)咨詢投資集團。公司官網(wǎng):www.zlink.cn
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