崗位要求:
1、45周歲以下,高中及以上學(xué)歷;
2、1年以上文控管理經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔分類管理,有JG企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、熟練使用日常辦公軟件(office\wps等),了解并能操作U8軟件者佳;
4、喜歡文職類工作,穩(wěn)定踏實(shí)、樂(lè)觀上進(jìn)、認(rèn)真仔細(xì)、學(xué)習(xí)力強(qiáng)是加分項(xiàng)。
崗位職責(zé):
一、文控工作(主要職責(zé))
1、 創(chuàng)建、整理、歸檔、更新和維護(hù)項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)文檔:包括但不限于圖紙(零件圖、裝配圖)、技術(shù)協(xié)議、技術(shù)規(guī)格書(shū)、操作說(shuō)明書(shū)、工藝文件測(cè)試報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告等;
2、 確保所有文檔的版本控制準(zhǔn)確、命名規(guī)范、存儲(chǔ)有序、易于檢索;
3、 接收、登記、分發(fā)技術(shù)人員繪制或修改的圖紙,及其電子版管理;
4、 檢查圖紙的完整性、圖號(hào)規(guī)范性、版本信息等基本要素;
5、協(xié)助處理物料編碼申請(qǐng);
6、外來(lái)文件標(biāo)識(shí)、收發(fā)管理;
7、管理文件受控、收發(fā)管理。
二、負(fù)責(zé)保密專員崗位工作
1、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)保密文件檔案的日常維護(hù):如涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復(fù)印、清退、繳毀等工作;
3、負(fù)責(zé)公司保密工作的日常檢查:依照公司保密管理制度要求定期進(jìn)行保密日常監(jiān)督檢查,梳理歸檔日常保密工作清單表格;
4、熟悉本單位保密范圍和保密重點(diǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)保密防范措施;
5、完成其他保密工作任務(wù)。
三、合同章管理工作
負(fù)責(zé)公司合同章的管理,根據(jù)印章審批流程執(zhí)行合同章蓋章。