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一、崗位概述
作為公司后勤運(yùn)營(yíng)的核心支持崗位，行政專員需負(fù)責(zé)廠區(qū)及辦公樓行政后勤體系的日常管理與維護(hù)。本崗位旨在保障公務(wù)車輛、文件流轉(zhuǎn)、接待安保及后勤服務(wù)等環(huán)節(jié)的高效、規(guī)范運(yùn)行，為生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供堅(jiān)實(shí)、可靠的后勤保障。
二、核心職責(zé)
1. 車輛與用油管理：
負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢保險(xiǎn)及臺(tái)賬管理
管理車輛油卡，記錄行車與油耗數(shù)據(jù)，進(jìn)行費(fèi)用分析與管控
2. 資產(chǎn)與物資管理：
負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購申請(qǐng)、庫存管理、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)
協(xié)助進(jìn)行部分非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與維護(hù)
3. 文件與檔案管理：
負(fù)責(zé)公司行政類公文、合同、檔案的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔及保管
維護(hù)檔案系統(tǒng)，確保文件查閱便捷、安全，符合公司管理要求
4. 接待與綜合服務(wù)：
負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待及會(huì)議服務(wù)
接聽座機(jī)電話，妥善處理內(nèi)外部咨詢，維護(hù)公司對(duì)外形象
5. 后勤服務(wù)監(jiān)督：
監(jiān)督食堂衛(wèi)生、成本及日常運(yùn)營(yíng)
監(jiān)督和管理門衛(wèi)安保工作，包括車輛、人員出入登記等
協(xié)調(diào)外圍保障部門的保潔、綠化等后勤工作，確保廠區(qū)環(huán)境整潔、有序
6. 日常行政支持：
辦理各類行政費(fèi)用報(bào)銷、單據(jù)粘貼等
協(xié)助組織公司會(huì)議、活動(dòng)等，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作
三、任職資格
1. 基本條件：
大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
具備兩年以上制造業(yè)或中大型企業(yè)行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)尤佳
2. 能力與素質(zhì)：
務(wù)實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)：工作細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的計(jì)劃性與條理性
溝通協(xié)調(diào)：具備出色的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通能力，能有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源
解決問題：具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與突發(fā)事件應(yīng)急處理能力
廉潔自律：在車輛、接待等工作中能堅(jiān)持原則，恪守職業(yè)道德
3. 技能要求：
熟練使用WPS、Office等辦公軟件及各類辦公設(shè)備
具備基礎(chǔ)的公文寫作能力
持C1、C2駕駛證并能熟練駕駛者優(yōu)先考慮
4. 工作特質(zhì)：
能適應(yīng)生產(chǎn)型企業(yè)環(huán)境，接受在廠區(qū)內(nèi)跨區(qū)域走動(dòng)辦公
四、薪酬福利
薪資：薪酬結(jié)構(gòu)為基本工資 + 績(jī)效獎(jiǎng)金
福利：繳納五險(xiǎn)一金（蛟河地區(qū)）、補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)、節(jié)日福利、免費(fèi)工作餐、免費(fèi)班車等
五、工作時(shí)間及地點(diǎn)
工作時(shí)間：8:00-16:30、單休、法定假休
工作地點(diǎn)：吉林省吉林市蛟河市天崗經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)1-1丘1-棟-01（公司廠區(qū)及辦公樓）