任職要求:
1、大專及以上學歷,工商管理、新聞學及其他相關專業(yè);
2、擁有3 年及以上綜合行政相關工作經(jīng)驗,有分子公司、跨區(qū)域業(yè)務支持類行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉分子公司與總部的協(xié)同工作模式;
3、掌握行政辦公流程、會務管理、后勤保障、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等核心知識,熟悉企業(yè)行政管理制度搭建與落地;
4、具備吃苦耐勞的工作精神,工作細致認真、責任心強;原則性突出,擁有良好的執(zhí)行力與職業(yè)素養(yǎng),確保各項工作高效落地;
5、能接受因工作需求(如總部專項支持、跨分子公司協(xié)作等)產(chǎn)生的出差安排。
崗位職責:
1、負責公文流轉、文件收發(fā),確保公司各類文書規(guī)范留存;
2、負責黨建工作的宣傳、黨支部各項文件起草、黨支部活動組織記錄等工作;
3、負責檔案管理,協(xié)助股份公司,進行檔案資料收集、歸檔整理,開展檔案保管與利用;
4、負責公司車輛管理工作:車輛加油統(tǒng)計、加油卡充值,ETC充值,每月各車輛使用臺賬明細,車輛外出登記,車輛行駛里程核對、車輛保險辦理/繳費以及車輛資料管理等;
5、負責公司網(wǎng)絡費、電話費的及時繳納,根據(jù)實際情況進行增網(wǎng)速、降資費等工作;
6、負責公司各項辦公設備設施維護、調試等工作;
7、負責報銷公司領導出差產(chǎn)生的差旅費、日常報銷工作;
8、負責公共區(qū)域及董事長辦公室衛(wèi)生清潔,以及定期對辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生進行巡檢;
9、負責資產(chǎn)管理工作:包括固定資產(chǎn)盤點、轉移、登記、資產(chǎn)維護等;
10、完成其他日常行政、后勤保障等工作。