一、崗位職責:
1、日常行政事務:
1.1負責公司文件、檔案的整理、歸檔及保管,確保資料完整性和保密性;
1.2安排會議、接待來訪客戶,做好會議記錄并跟進落實事項;
1.3管理辦公用品采購及庫存,控制行政費用支出。
2、文書處理與協(xié)調(diào):
2.1起草、修改公司日常公文(如通知、報告、函件等);
2.2協(xié)助上級處理郵件、傳真及電話轉(zhuǎn)接,確保信息高效傳遞;
2.3協(xié)調(diào)各部門之間的行政支持需求。
3、后勤保障:
3.1維護辦公環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔、安保等第三方服務;
3.2協(xié)助組織公司活動(如團建、年會等)。
4、其他職責:
4.1完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求:
1、基本條件:
1.1年齡28-40歲,大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
1.2 1年以上行政或文秘工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生表現(xiàn)優(yōu)異者可放寬條件;
1.3、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及辦公設(shè)備(打印機、掃描儀等)。
2、能力素質(zhì):
2.1具備良好的文字表達和溝通協(xié)調(diào)能力;
2.2工作細致、責任心強,能高效處理多任務;
2.3具備保密意識,熟悉行政管理流程。
3、優(yōu)先條件:
3.1有企業(yè)ISO管理體系或檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.2英語四級以上,具備基礎(chǔ)書面翻譯能力者優(yōu)先。
工作地點:福建省內(nèi)
職位福利:年底雙薪、節(jié)日福利
工作時間:周工作5.5天,早上8:00-12:00,下午2:30-6:00(冬天2:00-17:30)