行政工作:
1.負責(zé)政府各類項目申報、政府補助申請;
2.負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的管理及相關(guān)證照的年檢變更工作;
3.負責(zé)公司企業(yè)文化活動的宣傳與組織,以及節(jié)日禮品、工作服、勞保用品等采購申請及發(fā)放;
4.負責(zé)編制公司辦公資產(chǎn)的臺帳,以及工廠辦公設(shè)施的點檢、維護及報修工作;
5.負責(zé)公司郵箱、OA等系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)、IT相關(guān)設(shè)備的日常運維與管理工作;
6.負責(zé)公司各類標(biāo)示制作及宣傳工作;
7.負責(zé)公司會務(wù)組織安排、票務(wù)餐飲等預(yù)訂安排;
8.負責(zé)公司日常來客的食宿安排、費用結(jié)算、協(xié)議酒店管理;
9.負責(zé)協(xié)調(diào)及安排日常保潔工作的監(jiān)督。
安全工作:
1.負責(zé)公司6S基礎(chǔ)管理活動的推行、檢查、宣傳、培訓(xùn)、督導(dǎo)等各項工作,加強工廠消防、財產(chǎn)、安全防范;定期檢查、維護消防器材并做相應(yīng)記錄;
2.負責(zé)涉及安全、環(huán)境衛(wèi)生體系資料的準備及體系審核工作;
3.負責(zé)特種崗位操作證書的培訓(xùn)與復(fù)審、員工職業(yè)健康管理、危險廢棄物及工業(yè)廢品的管理工作。
其他工作:
1.根據(jù)檔案歸檔要求,收集整理公司的各類文件資料;做好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各類文件資料的發(fā)放、回收、保留、銷毀等工作;
2.協(xié)助部門做好招聘、培訓(xùn)工作;
3.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
專業(yè)知識和資質(zhì):
1.大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、法律,心理學(xué)或者社會學(xué)相關(guān)專業(yè);
2.熟練使用各種辦公軟件及設(shè)備;
3.具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,強烈的工作責(zé)任心,有較強的獨立處理事務(wù)的能力;
4.辦事沉穩(wěn)、細致和良好的團隊合作意識。