任職要求:?
1、曾任職房地產(chǎn)/建筑單位辦公室主任5年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、本科統(tǒng)招以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)、工作流程以及各類(lèi)公文撰寫(xiě),熟練使用office等辦公軟件;
4、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
?5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);薪酬、社保公積金等相關(guān)人事工作;
?6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
7、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任感強(qiáng),愛(ài)崗敬業(yè),為人正直,活潑外向,頭腦靈活,具備較強(qiáng)溝通表達(dá)能力和業(yè)務(wù)公關(guān)能力。
8、要求有c1以上駕駛證,必須可以駕駛辦公車(chē)輛去項(xiàng)目地。
9、公關(guān)應(yīng)酬。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草、收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔;
2、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知、安排、記錄及會(huì)議紀(jì)要的編制發(fā)放,跟蹤檢查會(huì)議決議的實(shí)施情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司各種行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督、合同成本核算。;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門(mén)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)審核公司用章流程及試用范圍,并做好相關(guān)保管工作;
6、負(fù)責(zé)公司各種證照的辦理、變更及存檔工作;
7、負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛及司機(jī)的管理、每日車(chē)輛派發(fā)安排事宜、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)、汽車(chē)用品采購(gòu);
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所的整體布置,清潔與保衛(wèi)工作;
10、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
11、配合公司推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)刊物編輯,做好公司大事記;
12、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作,定期對(duì)員工行為規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、園區(qū)安全、工作質(zhì)量與公司各項(xiàng)規(guī)章制度、決議的落實(shí)情況,督促整改;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、全勤獎(jiǎng)