崗位職責(zé):
一、項(xiàng)目執(zhí)行支持
1、文檔與流程管理:收集、歸檔項(xiàng)目相關(guān)文檔(如軟硬件需求文檔、測(cè)試報(bào)告、會(huì)議記錄),建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔模板(如項(xiàng)目周報(bào)模板、進(jìn)度表);協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理推動(dòng)審批流程,跟蹤任務(wù)節(jié)點(diǎn)完成情況。
2、進(jìn)度與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):項(xiàng)目立項(xiàng),統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo),監(jiān)控里程碑節(jié)點(diǎn)。
二、跨部門協(xié)作協(xié)助
1、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):安排項(xiàng)目例會(huì),發(fā)送會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤待辦事項(xiàng);做好信息傳遞,確保信息同步;
2、外部對(duì)接支持:供應(yīng)商與客戶溝通,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)供應(yīng)商物料交付,整理客戶反饋的問(wèn)題清單并提交給相關(guān)團(tuán)隊(duì)。
三、資源與風(fēng)險(xiǎn)輔助管理
人力與設(shè)備協(xié)調(diào)、成本監(jiān)控;梳理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),跟蹤應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況。
四、項(xiàng)目交付輔助工作
整理驗(yàn)收所需文檔,確保交付物完整。
五、其他:協(xié)助標(biāo)書應(yīng)答等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,電子通信、計(jì)算機(jī)、軟件、物聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)專業(yè);
2、有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn) ;
3、會(huì)懂Photo,文案功底強(qiáng),英語(yǔ)四級(jí)以上;
4、性格活潑,善于溝通,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能主動(dòng)承擔(dān)部門其它事務(wù),有責(zé)任心、上進(jìn),抗壓能力強(qiáng)。
4、細(xì)致與耐心:能處理大量文檔整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等重復(fù)性工作,避免遺漏關(guān)鍵信息