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崗位需求：行政專員
工作地點(diǎn)：[天津河西區(qū)馬場(chǎng)道]
一、 崗位核心定位
招聘一名兼具行政、安全、工會(huì)事務(wù)處理及辦公系統(tǒng)運(yùn)維能力的復(fù)合型專員。本崗位是公司日常運(yùn)營(yíng)與信息化支持的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，負(fù)責(zé)保障行政辦公秩序、落實(shí)基礎(chǔ)安全環(huán)保（SHE）監(jiān)督、協(xié)調(diào)工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展，并獨(dú)立負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化（OA）等核心系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)與用戶支持。要求候選人嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，兼具優(yōu)秀的執(zhí)行協(xié)調(diào)能力與基礎(chǔ)IT運(yùn)維技能。
二、 主要工作職責(zé)與輸出要求
（一）行政綜合管理及后勤協(xié)調(diào)支持：
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理、辦公環(huán)境與設(shè)施管理、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用與庫(kù)存管理。
2.規(guī)范處理文件、單據(jù)的流轉(zhuǎn)、登記與歸檔，保障行政工作有序運(yùn)行。
3.提供會(huì)議支持服務(wù)，包括場(chǎng)地準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試、記錄整理等。
4.協(xié)調(diào)辦公設(shè)備、安防系統(tǒng)的日常報(bào)修與維護(hù)保養(yǎng)。
5.監(jiān)督保潔、綠化等物業(yè)服務(wù)，確保環(huán)境整潔。
6.協(xié)助處理其他臨時(shí)交辦的綜合性后勤事務(wù)。
（二）安全環(huán)保（SHE）支持與監(jiān)督：
1.協(xié)助執(zhí)行國(guó)家及集團(tuán)安全、環(huán)保、消防（SHE）相關(guān)制度與規(guī)定。
2.參與日常安全巡查、隱患排查，并跟蹤整改落實(shí)情況，維護(hù)相關(guān)檢查記錄。
3.組織開(kāi)展員工安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急演練的組織與記錄工作。
4.負(fù)責(zé)安全、環(huán)保相關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)表的收集、整理與初步統(tǒng)計(jì)（如《安全生產(chǎn)月報(bào)表》）。
5.協(xié)助對(duì)固體廢棄物（含危廢）的管理進(jìn)行日常監(jiān)督與臺(tái)賬維護(hù)。
6.參與事故報(bào)告的初期處理與資料整理，協(xié)助落實(shí)“四不放過(guò)”原則。
（三）工會(huì)事務(wù)協(xié)助：
1.協(xié)助工會(huì)日常工作的開(kāi)展，包括活動(dòng)通知、會(huì)議組織、材料準(zhǔn)備等。
2.負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員信息管理、會(huì)費(fèi)收繳與使用記錄的協(xié)助工作。
3.協(xié)助組織職工文體活動(dòng)、慰問(wèn)關(guān)懷及福利發(fā)放等相關(guān)工作。
4.配合開(kāi)展企業(yè)民主管理、職工意見(jiàn)收集與反饋等輔助工作。
（四）信息管理系統(tǒng)運(yùn)維
1.系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)：負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的日常運(yùn)行監(jiān)控、基礎(chǔ)維護(hù)與故障初步排查，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可用。
2.用戶支持與管理：處理員工OA系統(tǒng)使用咨詢與操作問(wèn)題，負(fù)責(zé)用戶賬號(hào)的創(chuàng)建、權(quán)限分配、信息更新與離職銷戶。
3.流程與數(shù)據(jù)維護(hù)：根據(jù)公司規(guī)定，在系統(tǒng)中維護(hù)與更新審批流程、表單模板及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4.系統(tǒng)更新與文檔管理：協(xié)助配合系統(tǒng)升級(jí)、功能測(cè)試，并維護(hù)系統(tǒng)操作手冊(cè)、常見(jiàn)問(wèn)題等文檔。
三、 任職人員硬性要求
（一）基本要求：25-35歲，中共黨員優(yōu)先。
（二）教育背景：本科及以上學(xué)歷。計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息管理、軟件工程、安全工程、消防工程、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（三）核心技能與經(jīng)驗(yàn)
1.IT運(yùn)維技能：具備辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)或其他企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。熟悉計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)，能快速學(xué)習(xí)掌握新系統(tǒng)。
2.辦公軟件精通：必須熟練使用Microsoft Office，尤其精通Excel（函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、圖表）和Word（長(zhǎng)文檔排版）。
3.文書(shū)與溝通能力：具備良好的書(shū)面表達(dá)與文書(shū)處理能力，能規(guī)范、清晰地處理各類文件。具備良好的溝通協(xié)調(diào)與服務(wù)意識(shí)。
4.職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心極強(qiáng)，對(duì)數(shù)字敏感，能有效避免工作差錯(cuò)。能承受一定工作壓力，服從管理調(diào)度，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
5.身體素質(zhì)：身體健康，能勝任綜合性工作。
四、薪酬待遇
（一）薪酬結(jié)構(gòu)：
基礎(chǔ)工資：4，100元/月
餐費(fèi)補(bǔ)貼：300元/月
綜合補(bǔ)貼：含防暑降溫費(fèi)、采暖補(bǔ)貼等（按公司制度及季節(jié)發(fā)放）
（二）福利保障：入職即繳納 五險(xiǎn)一金。