崗位職責(zé):
一、行政支持與日常事務(wù)
1.部門日常事務(wù)管理:
1)管理部門文件(紙質(zhì)和電子版)的整理、分類、歸檔(確保合規(guī))。
2)部門考勤管理或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(與HR系統(tǒng)對接),假期管理協(xié)調(diào)。
2.溝通與協(xié)調(diào)樞紐:
1)作為部門內(nèi)外溝通的橋梁,負(fù)責(zé)信息的準(zhǔn)確傳達(dá)與反饋。
2)協(xié)調(diào)部門與其他職能部門(如采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、市場、HR等)之間的日常溝通與事務(wù)對接。
二、流程協(xié)調(diào)與項(xiàng)目支持
1.協(xié)調(diào)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度。
2.流程協(xié)調(diào)與規(guī)范:跟進(jìn)流程中需要其他部門協(xié)同的環(huán)節(jié)(如物料申購流程、費(fèi)用報(bào)銷流程等),確保流程順暢,及時(shí)提醒相關(guān)人員。
3.協(xié)助處理部門應(yīng)急事務(wù)。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語四級
2、較好的溝通協(xié)調(diào)能力、文檔管理能力。